Τι είναι οι τύποι δεδομένων πρόσβασης;

Στη Microsoft Access, οι τύποι δεδομένων καθορίζουν το είδος των δεδομένων που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πεδίο ενός πίνακα βάσης δεδομένων. Κάθε τύπος δεδομένων έχει το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών και κανόνων, που καθορίζουν τη μορφή, το μέγεθος και το εύρος των τιμών που μπορούν να εισαχθούν. Ακολουθούν οι κύριοι τύποι δεδομένων που χρησιμοποιούνται στην Access:

Κείμενο: Αποθηκεύει αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων γραμμάτων, αριθμών, συμβόλων και διαστημάτων. Τα πεδία κειμένου μπορούν να χωρέσουν έως και 255 χαρακτήρες.

Αριθμός: Αποθηκεύει αριθμητικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων ακέραιων αριθμών (ακέραιοι), δεκαδικοί αριθμοί και τιμές νομισμάτων. Τα αριθμητικά πεδία μπορούν να μορφοποιηθούν ώστε να εμφανίζουν διαφορετικές μορφές αριθμών, όπως νόμισμα, ποσοστό ή επιστημονική σημείωση.

Ημερομηνία/Ώρα: Αποθηκεύει τις τιμές ημερομηνίας και ώρας. Τα πεδία ημερομηνίας/ώρας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση συγκεκριμένων ημερομηνιών και ωρών, καθώς και εύρους ημερομηνιών και χρονικών διαστημάτων.

Νόμισμα: Αποθηκεύει τις νομισματικές αξίες με ένα συγκεκριμένο σύμβολο νομίσματος και ακρίβεια. Τα πεδία νομισμάτων είναι χρήσιμα για οικονομικούς υπολογισμούς και αναφορές.

AutoNumber: Δημιουργεί έναν μοναδικό, διαδοχικό αριθμό για κάθε νέα εγγραφή που προστίθεται σε έναν πίνακα. Τα πεδία AutoNumber χρησιμοποιούνται συχνά ως κύρια κλειδιά για την αναγνώριση των εγγραφών με μοναδικό τρόπο.

Ναι/Όχι: Αποθηκεύει τιμές Boolean, οι οποίες μπορεί να είναι είτε True είτε False. Τα πεδία Ναι/Όχι χρησιμοποιούνται συνήθως για να υποδείξουν δυαδικές επιλογές, όπως «Ναι» ή «Όχι», «Ενεργό» ή «Ανενεργό» κ.λπ.

OLE Αντικείμενο: Αποθηκεύει διάφορους τύπους αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και γραφημάτων. Τα πεδία αντικειμένου OLE σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε διαφορετικά είδη περιεχομένου σε μια βάση δεδομένων.

Υπόμνημα: Αποθηκεύει μεγάλες ποσότητες κειμένου, πέρα ​​από το όριο των 255 χαρακτήρων του τύπου δεδομένων κειμένου. Τα πεδία σημειώσεων είναι χρήσιμα για την αποθήκευση λεπτομερών περιγραφών ή μακροσκελής πληροφοριών.

Υπερσύνδεσμος: Αποθηκεύει τη διεύθυνση (URL) ενός ιστότοπου ή μιας τοποθεσίας ενδοδικτύου. Τα πεδία υπερσύνδεσης σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ σε εξωτερικούς πόρους ή εσωτερικά αντικείμενα βάσης δεδομένων.

Συνημμένο: Αποθηκεύει πραγματικά αρχεία (δυαδικά δεδομένα) απευθείας στη βάση δεδομένων. Τα πεδία συνημμένων είναι κατάλληλα για την αποθήκευση εγγράφων, εικόνων, ήχου, βίντεο ή άλλων τύπων αρχείων.

Υπολογίστηκε: Αποθηκεύει τιμές που υπολογίζονται χρησιμοποιώντας μια παράσταση ή τύπο που βασίζεται σε άλλα πεδία ή σταθερές. Τα υπολογισμένα πεδία είναι χρήσιμα για την εκτέλεση μαθηματικών υπολογισμών ή την εμφάνιση παραγόμενων δεδομένων.

Οδηγός αναζήτησης: Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα τιμών με σύνδεση σε άλλο πίνακα ή ερώτημα. Τα πεδία του Οδηγού αναζήτησης απλοποιούν την εισαγωγή δεδομένων και διασφαλίζουν την ακεραιότητα των δεδομένων περιορίζοντας την εισαγωγή σε προκαθορισμένες επιλογές.

Αυτοί οι τύποι δεδομένων παρέχουν ευελιξία στην αποθήκευση διαφορετικών ειδών πληροφοριών στις βάσεις δεδομένων της Access, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των δεδομένων και την αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων.