Πεδία που μπορούν να περιέχουν περισσότερες από μία τιμές στην πρόσβαση της Microsoft;

Πεδία πολλαπλών τιμών , γνωστό και ως πεδία αναζήτησης , μπορεί να αποθηκεύσει πολλές τιμές σε ένα μόνο πεδίο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μια λίστα στοιχείων ή επιλογών για ένα συγκεκριμένο πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο πολλών τιμών για να αποθηκεύσετε μια λίστα δεξιοτήτων για έναν υπάλληλο ή μια λίστα προϊόντων για μια παραγγελία.

Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο πολλών τιμών, απλά επιλέξτε την Αναζήτηση τύπο δεδομένων όταν δημιουργείτε το πεδίο. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε το πεδίο πολλών τιμών.

Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα πεδίο πολλών τιμών, μπορείτε να επιλέξετε πολλές τιμές κρατώντας πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε ενώ κάνετε κλικ στις τιμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Shift πλήκτρο για να επιλέξετε ένα εύρος τιμών.

Τα πεδία πολλαπλών τιμών μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πεδίο πολλών τιμών σε μια φόρμα ή μια αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι τιμές ως λίστα ή ως συμβολοσειρά διαχωρισμένη με κόμματα.

Τα πεδία πολλαπλών τιμών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε ερωτήματα για φιλτράρισμα δεδομένων με βάση πολλαπλά κριτήρια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να βρείτε όλους τους υπαλλήλους που έχουν μια συγκεκριμένη ικανότητα ή όλες τις παραγγελίες που περιέχουν ένα συγκεκριμένο προϊόν.

Σημείωση: Τα πεδία πολλαπλών τιμών είναι μια δυνατότητα της Microsoft Access 2010 και νεότερες εκδόσεις.