Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel

Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούνται εφαρμογές σε σουίτα του MS Office . Είναι όλο και πιο σημαντικό για τους ανθρώπους να κατανοήσουν πώς να χρησιμοποιούν το προϊόν αυτό για την επιτυχία στον εργασιακό χώρο . Με αυτά τα απλά βήματα που μπορείτε να ελέγξουν τις συνηθέστερα γνωστές δράσεις για να προβάλετε, να δημιουργήσετε , να επεξεργαστείτε , να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε την εργασία στο Excel . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel . Ένα κενό φύλλο εμφανίζεται. Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο πηγαίνετε στο "Αρχείο ", επιλέξτε "Άνοιγμα" και να περιηγηθείτε μέσω των αρχείων σας , μέχρι να εντοπίσετε το επιθυμητό. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Excel διαμονή στο κενό φύλλο ή επιλέξτε "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε "New . " 2

Κάντε κλικ στο ποντίκι σας στο κελί που θέλετε να προβάλετε ή να ενημερώσετε . Χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης στο κάτω μέρος και την πλευρά της οθόνης για να ενημερώσετε και να προβάλετε τα κύτταρα δεν έχουν οπτική επαφή , αν θέλετε.
Εικόνων 3

Ενημέρωση των πληροφοριών στα κύτταρα , κάνοντας κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε και εισάγετε τα νέα δεδομένα . Για να κάνετε το κύτταρο να χωρέσει όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί χωρίς μορφοποίηση το κύτταρο κάνει τις στήλες ή γραμμές μεγαλύτερες ή μικρότερες , κάνοντας κλικ στη γραμμή ανάμεσα σε κάθε γράμμα και ετικέτα με τον αριθμό στο επάνω μέρος της οθόνης , και σύροντας το σημείο που θέλετε .
Φτηνές 4

Μορφοποίηση κελιών , κάνοντας κλικ στο κελί ή τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε παρόμοια ( για παράδειγμα , όλοι θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με το κέντρο) και επιλέξτε " κύτταρα " από το μενού " Format " στο πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στην καρτέλα στο παράθυρο που θα εμφανιστεί το οποίο έχει τον τύπο της μορφοποίησης που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτά τα κύτταρα ( γενικά , τον αριθμό , την ευθυγράμμιση , γραμματοσειρά, το περίγραμμα , πρότυπο και προστασία ) . Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε χρηματικά ποσά , επιλέξτε "νόμισμα" και επιλέξτε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων και τη μορφή του συμβόλου ( το σύμβολο του δολαρίου ) και οι αριθμοί . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " από τη στιγμή που έχετε κάνει τις κατάλληλες επιλογές .
5

Συνέχεια εισόδου , ​​την ενημέρωση και μορφοποίηση δεδομένων στα κύτταρα έως ότου εισαχθεί όλες οι πληροφορίες . Για να προβάλετε και να ενημερώσετε τις πληροφορίες σε άλλα υπολογιστικά φύλλα μέσα στο αρχείο Excel , κάντε κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης . Όλα τα φύλλα μέσα σε ένα αρχείο κάνει ένα βιβλίο εργασίας . Για να αλλάξετε το όνομα του κάθε φύλλο (η προεπιλογή είναι 1 φύλλο , φύλλο 2 , φύλλο 3 ) κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα , επιλέξτε " Μετονομασία " από τις επιλογές που εμφανίζονται και πληκτρολογήστε το νέο όνομα και κάντε κλικ οπουδήποτε στην οθόνη για να αποθηκεύσετε το νέο όνομα .
Η 6

Αποθηκεύστε την εργασία σας επιλέγοντας " Αποθήκευση ως " από το "Αρχείο " επιλογή του μενού . Δώστε στο αρχείο ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς με βάση τα δεδομένα που έχετε εισάγονται , και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο μέσα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε ένα υπάρχον αρχείο ( και όχι να αλλάξει το όνομα του αρχείου ή τοποθεσία ) επιλέξτε «Αποθήκευση " αντ 'αυτού.
Η 7

Εκτυπώστε το αρχείο . Επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το μενού "Αρχείο" . Κατά την εκτύπωση στο Excel υπάρχουν πολλές επιλογές για να επιλέξετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Setup" και " Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας " επιλογές στο πάνω μέρος της οθόνης προεπισκόπησης για να κάνετε τις αλλαγές που επιθυμείτε . Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού "Αρχείο" . Όταν θέλετε να εκτυπώσετε πολλαπλά φύλλα επιλέξτε " Όλο το βιβλίο εργασίας " από το " Εκτύπωση Τι " κουτί από το μενού εκτύπωσης .
Η
εικόνων