Πώς να μετατρέψετε ένα πίνακα του Word Microsoft Μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για την αποθήκευση μεγάλου όγκου δεδομένων . Εάν τα δεδομένα σας υπάρχει αυτή τη στιγμή σε ένα έγγραφο πίνακα του Microsoft Word και θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να το διαχειριστεί , δεν χρειάζεται να καταφύγουν σε χειροκίνητη πληκτρολόγηση . Τα δεδομένα μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε Excel χρησιμοποιώντας αυτά τα μικρά βήματα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και το Excel από το μενού της επιφάνειας εργασίας . Στο Word , βρείτε το έγγραφο που περιέχει το κείμενο που πρόκειται να μετατραπούν . Στο Excel , ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας . 2

Επιστροφή στο έγγραφο του Word και να επιβεβαιώσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται στην αληθινή μορφή πίνακα . Εάν υπάρχουν γραμμές πλέγματος ή ένα σύμβολο πυξίδα μέσα σε ένα κουτί στην επάνω αριστερή γωνία της πρώτης στήλης , το κείμενο είναι ένα πραγματικό τραπέζι . Αν όχι , το κείμενο εμφανίζεται μόνο σε περίστυλη μορφή και πρέπει να μετατραπεί σε ένα πραγματικό τραπέζι .
Εικόνων 3

Μετατροπή περίστυλη κειμένου σε πραγματικό πίνακα εισάγοντας μια καρτέλα , ένα κόμμα ή έναν αστερίσκο στο μεταξύ κάθε σειράς των στηλών . Επισημάνετε όλο το κείμενο . Κάντε κλικ στο " τραπέζι" από το μενού "Αρχείο" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Μετατροπή ".
Η 4

Επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζεται στα δεξιά , " Κείμενο σε πίνακα . " Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο « Μετατροπή κειμένου σε πίνακα . " Εισάγετε τον αριθμό των στηλών και γραμμών . Κατεβαίνουν στην " Ξεχωριστή Κείμενο Στο" και πληκτρολογήστε το σύμβολο χρησιμοποιείται για να διαιρέσει τις στήλες . Hit "OK".
5

Κάντε κλικ στο κουτί που περιέχει το σύμβολο της πυξίδας στην επάνω αριστερή γωνία για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα για την εξαγωγή στο Excel . Στο " Επεξεργασία" στο μενού "Αρχείο" , επιλέξτε " Αντιγραφή". Επιστρέψτε στο πρόγραμμα Excel και κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θα πρέπει να τοποθετηθεί ο πίνακας . Πηγαίνετε στο " Επεξεργασία" και επιλέξτε " Επικόλληση".
Η 6

Διαμορφώστε το φύλλο εργασίας του Excel για να φιλοξενήσει το τραπέζι με μια νέα ματιά . Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών και το ύψος των γραμμών , έτσι ώστε το κείμενο ταιριάζει απόλυτα .
Η 7

Κρατήστε την ίδια εμφάνιση που είχε στο αρχικό έγγραφο του Word , εντοπίζοντας το εικονίδιο "Επικόλληση Επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία του επικολλημένο κείμενο . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης . "
Η
εικόνων