Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα Drop -Down σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel 2010 , μπορείτε να δημιουργήσετε drop-down μενού σε επιλεγμένα κελιά δεδομένων για να βοηθήσει να γίνει εισαγωγή δεδομένων απλούστερη ή να περιορίσει τις επιλογές εισόδου . Για να το κάνετε αυτό , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στοιχείων drop-down αλλού στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο ή σε διαφορετικό φύλλο στο ίδιο βιβλίο εργασίας . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα drop-down με έως και 32.767 εγγραφές , αλλά αυτό είναι πιθανώς αρκετές χιλιάδες περισσότερα από ό, τι θα χρειαστείτε ποτέ . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο για τη λίστα drop-down . Πατήστε "Enter " και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το δεύτερο εισόδου . Συνεχίστε να κάνετε αυτό για όλες τις καταχωρήσεις στη λίστα που χρειάζεστε . 2

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε μια drop-down λίστα . Κάντε κλικ και σύρετε σε πολλαπλές κύτταρα για να επισημάνετε όλα αυτά, αν θέλετε όλα αυτά να έχουν την drop-down λίστα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην Κορδέλα και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επικύρωση δεδομένων " στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων .
Η

4 Κάντε κλικ στο drop-down μενού κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις και επιλέξτε" Λίστα ". Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα από το πλαίσιο κειμένου πηγή για να ανοίξετε το πλαίσιο αναφοράς . Κάντε κλικ και σύρετε πάνω από τα κελιά που περιέχουν τις επιλογές για το μενού για να επιλέξετε όλα αυτά , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στην επιλεγμένη περιοχή στο παράθυρο διαλόγου . Βεβαιωθείτε ότι τόσο ο "Ignore κενό" και "In- κυττάρων drop-down " Οι επιλογές που ελέγχθηκαν .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Πληκτρολογήστε "Μη έγκυρη είσοδος " στο πλαίσιο κειμένου του τίτλου . Πληκτρολογήστε " Έχετε κάνει μια άκυρη επιλογή . Παρακαλώ προσπαθήστε ξανά" στο πλαίσιο κειμένου Μήνυμα λάθους . Εάν ένας χρήστης δεν επιλέγει μια επιλογή από το drop-down λίστα , το σφάλμα αυτό αναβοσβήνει μήνυμα στην οθόνη .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων . Η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται σε όλα τα επιλεγμένα κελιά . Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο .
Η
εικόνων