Πώς να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται για πολλές διαφορετικές δραστηριότητες και έργα . Από συμβαδίσουν με τα οικονομικά για τη διατήρηση up-to - ημερομηνία προγράμματα διαφήμισης , Excel συχνά υπερβαίνει τις προσδοκίες των χρηστών . Γνωρίζοντας πώς να αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητες του προγράμματος είναι το κλειδί για την απελευθέρωση δύναμη του Excel . Ξεκινήστε με την εκμάθηση ειδικά χαρακτηριστικά μορφοποίησης της για να βελτιώσετε κείμενο , αριθμούς , τύπους και υπολογισμούς. Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους στο Microsoft Excel για την παρακολούθηση σημαντικές διακυμάνσεις και αλλαγές στα δεδομένα . Οδηγίες
Η 1

Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να παρακολουθεί τις τιμές των κελιών , όπως τα αποτελέσματα τύπο. Μείνετε ενήμεροι για τις δραματικές αλλαγές που επηρεάζουν τον οργανισμό σας , την επιχείρηση ή προσωπική οικονομική κατάσταση , όπως δωρεές αύξηση , πτώση των πωλήσεων ή υπερανάληψης τραπεζικό λογαριασμό . 2

ξέρετε όταν αλλάζουν οι συνθήκες . Χρησιμοποιήστε την υπό όρους σύστημα κωδικοποίησης χρωμάτων μορφοποίησης για να σηματοδοτήσει τις αλλαγές αυτές ( π.χ. , το κόκκινο χρώμα του κειμένου μπορεί να δείχνουν προς τα κάτω μια στροφή στην αξία των αποθεμάτων ) . Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους στο Microsoft Excel για να αναγνωρίσουν μεταβαλλόμενες συνθήκες να ελέγχουν καλύτερα την κατεύθυνση και τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Excel και το αρχείο που θέλετε να επηρεάσετε. Επιλέξτε τα κελιά για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους . Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους στο Microsoft Excel για την αυτόματη αλλαγή των κυττάρων όταν ικανοποιείται μια συγκεκριμένη συνθήκη .
Η

4 Επιλέξτε " Μορφοποίηση υπό όρους " από το μενού " Format " μέσα από το Excel . Δείτε ένα κουτί " Μορφοποίηση υπό όρους " pop up με επιλογές για να διαλέξετε . Επιλέξτε το " τιμή του κελιού είναι " επιλογή από το πρώτο μενού drop-down για να αξιοποιήσει τις υπάρχουσες τιμές στα κελιά που έχετε επιλέξει στην κατάσταση μορφοποίησης . Διαλέξτε " τύπος είναι " αντί να εισαγάγετε έναν τύπο για το πρότυπο μορφοποίησης , αν θέλετε να αξιολογούν τις πληροφορίες ή μια κατάσταση , εκτός από εκείνη που συνδέεται με τις τιμές μέσα στα κύτταρα επιλέγονται .
5

Τύπος σε μια σταθερή (αριθμός ή κείμενο) , αφού έχετε επιλέξει τη φράση σύγκρισης ( π.χ. , "μικρότερο" ή "ίση " ) για " τιμή του κελιού είναι . " Συνειδητοποιήστε μια σταθερά είναι μια τιμή που δεν αλλάζει , δεδομένου ότι δεν είναι υπολογίζεται . Ξεκινήστε με το σύμβολο ισότητας , αν επιλέξετε να εισέλθουν σε έναν τύπο .
Η 6

Εισάγετε τον τύπο που θα αξιολογήσει σε μια λογική τιμή , TRUE ή FALSE για τα κριτήρια μορφοποίησης για " Ο τύπος είναι. " Εφαρμογή μορφοποίησης όταν ένα άλλο πληρούται η προϋπόθεση αυτή ( που δεν βασίζονται στην αξιολόγηση μιας κατάστασης ή στοιχεία από την επιλεγμένη αξία των κυττάρων ) .
Η

7 Πατήστε το κουμπί "Format" δίπλα , έτσι ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης . Επιλέξτε μία από τις καρτέλες , « Font », « σύνορα » ή « Patterns », τη στιγμή που η " Μορφοποίηση κελιών " παράθυρο επιλογή σκάει επάνω . Κάντε προτιμώμενες επιλογές μορφοποίησης που πρέπει να εφαρμόζονται σε μια αλλαγή κατάστασης ή όταν ο τύπος υπολογίζει σε TRUE εντός των επιλεγμένων κυττάρων σας .
8

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη >> " για να συμπεριλάβει μια δεύτερη ή τρίτη προϋπόθεση σε επιλεγμένα κύτταρα . Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία που χρησιμοποιήσατε για την πρώτη προϋπόθεση . Λάβετε υπόψη ότι η πρώτη προϋπόθεση έχει προτεραιότητα και όχι όλοι οι όροι , εφόσον πληρούνται όλα με τη μία , θα εφαρμοστεί από το Excel .
Η
εικόνων