Πώς να τροποποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2007

Μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλία εργασίας για σχεδόν κάθε ανάγκη και το Excel κάνει εύκολο . Ας πούμε ότι έχετε κάνει ένα βιβλίο εργασίας στο Excel για το αφεντικό σας και τώρα θέλει να τροποποιηθεί . Μπορείτε τώρα να προσθέσετε περισσότερες στήλες και γραμμές , συμπληρωματικά στοιχεία , και να αλλάξετε πολλά άλλα στοιχεία . Φαίνεται να είναι ένα δύσκολο έργο , αλλά αν διαβάσετε το παρακάτω , μπορείτε να τροποποιήσετε το βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς πολύ κόπο . Οδηγίες
Η 1

Κατανόηση του τι πρέπει να γίνει . Πρέπει να είστε πολύ σαφής για τις αλλαγές που το αφεντικό σας θέλει να κάνει στο βιβλίο εργασίας του Excel . Αν δεν έχετε κάνει σωστά την πρώτη φορά , μόνο που θα χρειαστεί να το κάνουμε και πάλι , έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι ξέρετε τι πρέπει να κάνετε . 2

Ξεκινήστε με τα βασικά . Αλλάξτε τους τίτλους , επικεφαλίδες στηλών και οι αριθμοί που πρέπει να αλλάξει. Τυχόν διορθώσεις το κείμενο είναι πιο εύκολο να χειριστεί πρώτα.
Εικόνων 3

Προσθέστε τυχόν πρόσθετα στοιχεία που χρειάζεται . Εάν το βιβλίο εργασίας σας πηγαίνει μέχρι τον Ιούνιο και το στοιχεία του μηνός Ιουλίου είναι πλέον διαθέσιμο , το αφεντικό σας, θα θελήσετε πιθανώς οι πίνακες που περιλαμβάνουν τα πιο πρόσφατα στοιχεία . Προσθέστε επιπλέον γραμμές και στήλες ώστε να αντικατοπτρίζει αυτό νέα δεδομένα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τα πραγματικά δεδομένα .
Η 4

Αλλάξτε την ημερομηνία . Κάθε φορά που έχετε τροποποιήσει ένα βιβλίο εργασίας , θα πρέπει να ενημερώσετε την ημερομηνία έτσι ώστε να αντανακλούν όταν το έργο έγινε . Αυτό είναι πολύ σημαντικό κατά την παράδοση στις τροποποιήσεις στο αφεντικό σας . Η μόνη φορά που δεν θα το κάνετε αυτό είναι αν το αφεντικό σας είναι μόνο ψάχνει για επιφανειακές αλλαγές και θέλει η ημερομηνία θα παραμείνει η ίδια .
5

Ενημέρωση του αρχείου . Σας θα θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε ένα νέο όνομα . Αυτή είναι μια εγγύηση . Αν αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο και να το χρειαστείτε ξανά , δεν θα το έχουν. Με αυτό τον τρόπο έχετε δύο αρχεία και μπορεί να κάνει τροποποιήσεις σε κάθε ένα ανάλογα με τις περιστάσεις .
Η 6

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας . Αντί να αποθηκεύσετε το αρχείο σε ένα νέο όνομα , μπορείτε να πατήσετε στην καρτέλα " Φύλλο 2 " και να κάνει ένα νέο φύλλο εργασίας . Αντιγράψτε τα δεδομένα όπως εμφανίζεται στο " Φύλλο 1" και να τον επικολλήσετε " Φύλλο 2 ", κάνει τις αλλαγές και να αποθηκεύσετε το αρχείο . Μπορείτε τώρα να έχουν τα αρχικά δεδομένα για το "Φύλλο 1" και τα τροποποιημένα στοιχεία για το "Φύλλο 2 . "
Η 7

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει όλες τις τροποποιήσεις που το αφεντικό σας ζήτησε να του απονείμουν με το σκληρό αντίγραφο του βιβλίου εργασίας του Excel που έχετε τροποποιήσει .
Η
εικόνων