Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2007

Excel σας δίνει δύο επιλογές για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας βιβλίο εργασίας . Τα πρότυπα είναι τα βιβλία εργασίας που έχουν ήδη δημιουργηθεί και μπορείτε να τους τροποποιήσετε τις δικές σας προδιαγραφές . Ανάλογα με τις ανάγκες σας , μπορεί να θέλετε να εξετάσει τα πρότυπα και να δούμε αν κάποιος από αυτούς εργάζονται για σας . Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel . Οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε ποιες είναι οι ανάγκες σας . Χρειάζεται ένα σκοπό για τη χρήση του Excel . Είτε πρόκειται για έναν προϋπολογισμό ή για να παρακολουθείτε την εργασία , θα πρέπει να ξέρετε τι σκοπεύετε να οικοδομήσουμε . 2

Ανοίξτε το Excel και θα δείτε την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο . Μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τι πρότυπα είναι διαθέσιμα και εάν αισθάνεστε ένα από αυτά ικανοποιεί τις ανάγκες σας θα μπορούσατε να δοκιμάσετε τη χρήση του. Ωστόσο , δεδομένου ότι οι περισσότερες εργασίες είναι μοναδική και μπορεί να έχετε τις δικές σας σκέψεις για το πώς θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα , μπορεί να είστε σε καλύτερη θέση δημιουργώντας το δικό σας βιβλίο εργασίας .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες των στηλών που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη , όταν έρχεται η ώρα να χειριστείτε τα δεδομένα . Εάν χρησιμοποιείτε ονόματα , μπορεί να θέλετε να κάνετε στήλες με τα ονόματα , μεσαία ονόματα και τα επώνυμα . Αυτό θα σας δώσει την επιλογή να ταξινομήσετε σε οποιαδήποτε από αυτές τις στήλες αργότερα . Διευθύνσεις θα πρέπει να χωρίζεται σε ονόματα οδών , πόλεις, πολιτείες και ταχυδρομικοί κώδικες για τον ίδιο λόγο .
Η 4

Εισάγετε τα δεδομένα . Εάν δημιουργείτε ένα βιβλίο διευθύνσεων για τον εαυτό σας , θα μπορούσατε να κάνετε πολλά φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας για τους φίλους , τις οικογένειες , τους συναδέλφους , και τις επιχειρήσεις .
5

Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο κάτω μέρος της σελίδας . Οι καρτέλες σηματοδοτούν τις διαφορετικές σελίδες ή τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel . Μπορείτε να τους μετονομάσετε και να καταστούν πιο σημαντική για τις ανάγκες σας . Για παράδειγμα , το φύλλο 1 θα μπορούσε να είναι φίλοι , φύλλο 2 οικογένεια και το φύλλο 3 συναδέλφους .
Η 6

Προσαρμόστε το βιβλίο εργασίας του Excel . Τα περισσότερα μπορείτε να κάνετε το δικό σας βιβλίο , τόσο πιο εύκολο θα είναι να εργαστείτε με τα δεδομένα . Τα παραδείγματα των παραπάνω βήματα όλες αφορούν εργασίες που θα κάνετε για τις προσωπικές σας ανάγκες , αλλά μπορείτε να το μεταφέρει σε δουλειά σας επίσης .
Η 7

Προσθήκη στο βιβλίο εργασίας , όπως απαιτείται . Η ομορφιά της χρήσης βιβλίων εργασίας του Excel είναι ότι το μόνο που πρέπει να εισάγετε δεδομένα μόνο μία φορά . Μετά από αυτό , μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε νέες εγγραφές ή τα φύλλα που χρειάζεστε . Επεξεργασία των δεδομένων είναι επίσης απλό να επιτευχθεί .
Η
εικόνων