Πώς να δηλώσετε συμμετοχή και την αλλαγή των δεδομένων στο Excel 2007

Για να ξεκινήσετε την εργασία στο Excel θα πρέπει να εισάγετε τα δεδομένα . Τι δεδομένα που εισάγετε εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε με το υπολογιστικό φύλλο . Αν εργάζονταν σε ένα βιβλίο διευθύνσεων , θα μπορούσε να εισέρχεται ονόματα και τις διευθύνσεις ή μπορεί να θέλετε να κάνετε έναν προϋπολογισμό , που σημαίνει ότι θα πρέπει να εισέρχονται κατηγορίες και αριθμούς εξόδων . Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να εισάγετε και να αλλάξει τα δεδομένα στο Excel . Οδηγίες
Η

1 Αποφασίστε τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο για . Στα επόμενα βήματα , θα δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων . 2

Βάλτε στις επικεφαλίδες . Πηγαίνετε στη στήλη A και της γραμμής 1 , να θέσει σε πρώτο όνομα , στην επόμενη στήλη - B1 - εισάγετε το επώνυμο , συνεχίσει να κινείται προς τα δεξιά και να θέσει σε διεύθυνση - μία στήλη για το δρόμο , ένα για την πόλη , ένα για το κράτος και ένα για τον ταχυδρομικό κώδικα . Αυτό θα καταστήσει ευκολότερο
διαλογή , όταν έρθει η ώρα .
Εικόνων 3

Αρχίστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των φίλων σας , οικογένειες και οποιονδήποτε άλλο που θα έχετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας .
4

Εισάγετε τα δεδομένα σε ό, τι σκοπό έχετε. Δεν υπάρχει καμία ανάγκη να εισάγετε τα δεδομένα σας σε αλφαβητική σειρά - . Μπορείτε να ταξινομήσετε όταν τελειώσετε
5

Συμπληρώστε τη λίστα και να ταξινομήσετε τα δεδομένα , με το πρώτο όνομα, το επώνυμο , την πόλη , κατάσταση ή τον ταχυδρομικό κώδικα . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με οποιαδήποτε σειρά . Μπορεί να θέλετε να έχουν τα δεδομένα με βάση το επώνυμο και στη συνέχεια το κράτος, ή μόνο κατά επώνυμο ή μόνο από το κράτος. Υπάρχουν πολλαπλά φίλτρα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με οποιαδήποτε σειρά που επιλέξατε .
Η 6

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο , έτσι θα έχετε διαθέσιμους όποτε μπορεί να το χρειαστείτε . Θα είναι εξαιρετικά εύχρηστο Χριστούγεννα ή αν έχετε ένα κόμμα .
Η 7

Αλλάξτε τα δεδομένα όταν λαμβάνουν πληροφορίες για τους ανθρώπους που έχετε καταχωρίσει στο υπολογιστικό φύλλο . Αν γνωρίζετε κάποιον έχει μετακινηθεί , μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο , πηγαίνετε στο όνομα του ατόμου , και να το αλλάξετε . Μπορεί να είναι ένα νέο επώνυμο - αν κάποιος παντρεύεται - ή μια νέα διεύθυνση
8

Προσθέστε επιπλέον στοιχεία ανά πάσα στιγμή . . Μπορείτε να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε παραβλέπεται βάζοντας σε αριθμούς τηλεφώνου ή γενέθλια , μπορείτε πάντα να προσθέσετε νέες στήλες , ανά πάσα στιγμή . Απλά ανοίξτε το φύλλο , να προσθέσετε νέες επικεφαλίδες στηλών , και προσθέστε τα στοιχεία για κάθε ένα από τους ανθρώπους . Επιπλέον , όπως μπορείτε να συναντήσετε τους νέους ανθρώπους , μπορείτε να τα προσθέσετε στο φύλλο σας .
Η
εικόνων