Πώς να Ταξινόμηση Αλφαβητικά Σειρές Microsoft Excel

Είναι δύσκολο να νικήσει το Microsoft Excel για την ικανότητά του να οργανώσει τα δεδομένα . Το μεγάλο μέρος για το Excel είναι ότι δεν λαμβάνει πολύ προσπάθεια για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε . Μερικά κλικ και ό, τι ήταν κάποτε μια μπερδεμένες σύνολο των πληροφοριών είναι τώρα κάτι χρήσιμο . Ένα από τα πιο συνηθισμένα και χρήσιμα εργαλεία είναι η λειτουργία που ταξινομεί τα δεδομένα αλφαβητικά . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά . Ίσως αυτό είναι μόνο μια μικρή επιλογή σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας , έτσι απλά επιλέξτε μόνο τα κελιά και τις τυχόν αντίστοιχα δεδομένα ? Ό, τι άλλο παραμένει η ίδια 2

Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" από την κύρια γραμμή εργαλείων στην κορυφή . του φύλλου εργασίας και στο υπο - μενού που πέφτει κάτω , κάντε κλικ στο " Ταξινόμηση ". Το πρόγραμμα Excel επιλέγει αυτόματα το σύνολο των δεδομένων και ανοίγει ένα νέο παράθυρο .
Εικόνων 3

Ελέγξτε για να δείτε ότι τα δεδομένα που θα επιλέξετε ταιριάζει με αυτό που θέλετε να ταξινομήσετε . Εάν το πρόγραμμα δείχνει ότι δεν υπάρχουν αρκετά δεδομένα ή η επιλογή των δεδομένων είναι πολύ περιορισμένη κατά κάποιο τρόπο , εμφανίζεται ένα " Ταξινόμηση Προειδοποίηση " κουτί . Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα που έχουν επιλεγεί πριν να συνεχίσετε .
Η 4

Κοιτάξτε τις επιλογές στο " Ταξινόμηση " υπο - παράθυρο και αφήστε το πρόγραμμα να ξέρω αν τα δεδομένα σας έχει κεφαλίδες στήλης ή όχι. Εάν επιλέξετε " Header Row " επιλογή , το Excel δεν θα λύσει αυτή τη γραμμή των δεδομένων . Εάν επιλέξετε
"Όχι Header Row ", τότε όλες οι σειρές των δεδομένων , συμπεριλαμβανομένων των γραμμών κεφαλίδας , όπως όνομα, διεύθυνση , πόλη , κράτος και Zip , το είδος θα αλφαβητικά στη διαδικασία .
5

Αποφασίστε πώς θέλετε τα δεδομένα να ταξινομούνται . Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε μια στήλη ταξινομούνται μόνο και όλα τα αντίστοιχα δεδομένα θα ταιριάζουν με αυτό ή να έχουν μετέπειτα στήλες ταξινομούνται μετά . Για παράδειγμα , μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση το επώνυμο από το Α έως το Ω ( αύξουσα σειρά ) έπειτα να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά με το όνομα , τότε έχουν και πάλι τη λίστα με αλφαβητική σειρά με βάση την πόλη .

Η