Πώς να εδραιωθεί δεδομένων στο Microsoft Excel 2003

Συχνά είναι απαραίτητο να ενοποιήσετε τα δεδομένα από διάφορα μεμονωμένα φύλλα εργασίας του Excel σε ένα κύριο φύλλο εργασίας . Microsoft Excel επιτρέπει στους χρήστες να ενοποιήσουν εύκολα φύλλα από το ίδιο βιβλίο εργασίας ή από διαφορετικά βιβλία εργασίας . Εδραίωση φύλλων εργασίας επιτρέπει στο χρήστη να συγκρίνει εύκολα τα δεδομένα , να δείτε τα αποτελέσματα και να δημιουργήσουν περιλήψεις έργου . Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να ενοποιήσετε τα δεδομένα στο Excel : από τη θέση , την κατηγορία ή τον τύπο . Επιλέγοντας ένα έντυπο ενοποίησης εξαρτάται από το πώς ο χρήστης πρέπει να επεξεργαστεί τα δεδομένα . Εδραίωση από τη θέση επιτρέπει στο χρήστη να μεταφέρει τα δεδομένα στην ίδια θέση . Ακολουθία του αρχικού φύλλου εργασίας , εδραίωση ανά κατηγορία επιτρέπει στους χρήστες επιτρέπει στο χρήστη να αναδιοργανώσει τις πληροφορίες κατά τη χρήση προ -υπάρχουσες μορφές φύλλο εργασίας , όπως στήλης και σειράς τίτλων και της εδραίωσης του τύπου επιτρέπει στο χρήστη να μεταφέρει δεδομένα με τη χρήση των μεθόδων που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί στα διάφορα φύλλα εργασίας . Οδηγίες
Παγίωση των δεδομένων κατά Θέση
Η 1

Ανοίξτε τα φύλλα εργασίας του Excel που θέλετε να ενοποιήσετε . Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά διαστήματα μέσα σε κάθε κλίμακα . 2

Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας . Αντιγράψτε και επικολλήστε το φάσμα από κάθε φύλλο εργασίας που θέλετε να εδραιώσει ότι θέλετε να εδραιώσει στο νέο φύλλο εργασίας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε κάθε περιοχή , ένα κάθε φορά . Κάντε κλικ στο " Named κύτταρα " που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Τύποι . " Κάντε κλικ στο " Ονομάστε ένα Range. " Ένα pop-up παράθυρο θα ανοίξει . Πληκτρολογήστε το όνομα της περιοχής στο πεδίο "Όνομα" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ". Δημιουργήστε ένα όνομα για κάθε κατηγορία .
Η

4 Ανοίξτε το κύριο φύλλο εργασίας όπου σκοπεύετε να συγκεντρώσουν τα δεδομένα .
5

Κάντε κλικ πάνω στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα ενοποιημένα στοιχεία του κύριου φύλλου εργασίας , φροντίζοντας να επιλέξετε μια περιοχή με αρκετό χώρο για όλες τις πλευρές του φύλλου εργασίας για το σύνολο των δεδομένων που θα είναι η ενοποίηση ή θα χάσετε τα δεδομένα κατά τη διαδικασία ενοποίησης .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Εργαλεία δεδομένων " στο κύριο φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ στο " Δεδομένα ". Κάντε κλικ στο " Παγίωση . " Κάντε κλικ στη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο "Λειτουργία" κουτί το οποίο ανοίγει .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Αναζήτηση" αν τα φύλλα εργασίας που θέλετε να εντοπίσετε βρίσκονται σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας . Επιλέξτε τη θέση του από το drop -down μενού και κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ ".
8

Τύπος στο παράθυρο διαλόγου φάσμα το όνομα που έδωσε το φάσμα των δεδομένων που θέλετε να εδραίωση . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Κάντε αυτό το βήμα για όλες τις σειρές που θέλετε να εδραιώσει .
Η 9

Κάντε κλικ για να ελέγξετε τις " Δημιουργήστε συνδέσμους για δεδομένα προέλευσης " ? κουτί αν θέλετε ο πλοίαρχος του φύλλου εργασίας να ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε δεδομένα για τα φύλλα εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας . Αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο αν ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικά βιβλία εργασίας . Για να ενημερώσετε τα δεδομένα χειροκίνητα , αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο . Μην συμπληρώσετε τα κουτιά στα "Χρήση Ετικέτες" κατηγορίες .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση".
Εικόνων Παγίωση τα δεδομένα από την κατηγορία

11

Ανοίξτε τα φύλλα εργασίας του Excel που θέλετε να ενοποιήσετε . Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά σε κάθε σειρά και κάθε σειρά έχει διαμορφωθεί με τίτλους ετικέτα που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή , στην αριστερή στήλη , ή και τα δύο .
Η 12

Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας . Αντιγράψτε και επικολλήστε το φάσμα από κάθε φύλλο εργασίας που θέλετε να εδραιώσει ότι θέλετε να εδραιώσει στο νέο φύλλο εργασίας .
Η 13

Επιλέξτε κάθε περιοχή , ένα κάθε φορά . Κάντε κλικ στο " Named κύτταρα " που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Τύποι . " Κάντε κλικ στο " Ονομάστε ένα Range. " Ένα pop-up παράθυρο θα ανοίξει . Πληκτρολογήστε το όνομα της περιοχής στο πεδίο "Όνομα" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Δημιουργήστε ένα όνομα για κάθε κατηγορία .
Η 14

Ανοίξτε το κύριο φύλλο εργασίας όπου σκοπεύετε να συγκεντρώσουν τα δεδομένα .
Η 15

Κάντε κλικ πάνω στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα ενοποιημένα στοιχεία του κύριου φύλλου εργασίας , φροντίζοντας να επιλέξετε μια περιοχή με αρκετό χώρο για όλες τις πλευρές του φύλλου εργασίας για το σύνολο των δεδομένων που θα είναι η ενοποίηση ή θα χάσετε τα δεδομένα κατά τη διαδικασία ενοποίησης .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία δεδομένων " στο κύριο φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ στο " Δεδομένα ". Κάντε κλικ στο " Παγίωση . " Κάντε κλικ στη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο "Λειτουργία" κουτί το οποίο ανοίγει .
Η 17

Κάντε κλικ στο " Αναζήτηση" αν τα φύλλα εργασίας που θέλετε να εντοπίσετε βρίσκονται σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας . Επιλέξτε τη θέση του από το drop -down μενού και κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ ".
Η 18

Τύπος στο παράθυρο διαλόγου φάσμα το όνομα που έδωσε το φάσμα των δεδομένων που θέλετε να εδραίωση . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Κάντε αυτό το βήμα για όλες τις σειρές που θέλετε να εδραιώσει .
Η 19

Κάντε κλικ για να ελέγξετε την "Δημιουργία συνδέσεων σε δεδομένα προέλευσης " ? κουτί αν θέλετε ο πλοίαρχος του φύλλου εργασίας να ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε δεδομένα για τα φύλλα εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας . Αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο αν ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικά βιβλία εργασίας . Για να ενημερώσετε τα δεδομένα χειροκίνητα , αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο .
20

Κάντε κλικ στα πλαίσια των " Χρήση ετικετών στην " ενότητα . Κάντε κλικ στο " Top γραμμή " εφόσον οι τίτλοι της κατηγορίας που βρίσκεται στη σειρά των σειρών δεδομένων σας , κάντε κλικ στο " Αριστερή στήλη " εφόσον οι τίτλοι της κατηγορίας που βρίσκεται στην αριστερή στήλη , ή να επιλέξετε και τα δύο κουτιά αν οι τίτλοι που βρίσκονται και στις δύο περιοχές .
Η 21

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση".
εικόνων Παγίωση των δεδομένων από τον Τύπο

22

Ανοίξτε τα φύλλα εργασίας του Excel που θέλετε να ενοποιήσετε . Εντοπίστε τους κωδικούς αναφοράς των κυττάρων θα είναι η ενοποίηση στον κύριο φύλλο εργασίας .
Η 23

Ανοίξτε το κύριο φύλλο εργασίας όπου σκοπεύετε να συγκεντρώσουν τα δεδομένα .
Η 24

Πληκτρολογήστε οι τίτλοι της στήλης ή /και σειρές πάνω στο κύριο φύλλο εργασίας . Μπορείτε επίσης να κόψετε και να επικολλήσετε τους τίτλους από τα αρχικά φύλλα .
Η 25

Κάντε κλικ πάνω στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα ενοποιημένα στοιχεία του κύριου φύλλου εργασίας , καθιστώντας Φροντίστε να επιλέξετε μια περιοχή με αρκετό χώρο για όλες τις πλευρές του φύλλου εργασίας για το σύνολο των δεδομένων που θα είναι η ενοποίηση ή θα χάσετε τα δεδομένα κατά τη διαδικασία ενοποίησης .
Η 26

Τύπος στον τύπο , η οποία περιέχει οι κωδικοί αναφοράς των κυττάρων που εδραίωση στο κελί που επιλέξατε . Να ενοποιηθούν οι τύποι βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας , πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον ακολουθούμενο από τη λέξη SUM . Στη συνέχεια , μέσα σε παρένθεση, πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου εργασίας ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό . Στη συνέχεια , πληκτρολογήστε τη θέση του τύπου . Πληκτρολογήστε το σύνολο των τύπων που θέλετε να εδραιώσει το διαχωρισμό κάθε τύπο με ένα κόμμα . Για παράδειγμα , = SUM ( Inventory! J8 , Stock ! A3 , Φορολογικές ! B7 ) . Εάν οι τύποι βρίσκονται στις ίδιες περιοχές του διαφορετικά φύλλα εργασίας , να δημιουργήσει η χρήση των ονομάτων φύλλων εργασίας και την περιοχή . Για παράδειγμα , SUM ( Inventory : Χρηματιστήριο : Φορολογική B7 )
Η 27

Κάντε κλικ " . Αποθήκευση "
Η
εικόνων