Πώς να δημιουργήσετε ένα Macro Excel για ένα συχνά χρησιμοποιούμενο Τύπου

Μέσα από μια μακροεντολή , μπορείτε να γράψετε μια σειρά από πλήκτρα ή κλικ του ποντικιού που κάποτε σωθεί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε άλλα βιβλία εργασίας του Excel στον ίδιο υπολογιστή με το πάτημα ενός συνδυασμού δύο ή τρία πλήκτρα . Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή είναι ένας εύκολος τρόπος για να επαναλάβει ένα μεγάλο τύπο που χρησιμοποιείτε σε διαφορετικά βιβλία εργασίας . Παρακάτω είναι οδηγίες για το πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να σώσει έναν τύπο στο Excel 2007 . Μπορείτε να κάνετε κλικ στις εικόνες για μεγέθυνση . Οδηγίες
Η 1

Θα πρέπει να έχουν την καρτέλα Προγραμματιστής εμφάνιση . Εάν δεν εμφανίζεται , κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office (στην άνω αριστερή γωνία κόκκινο , μπλε, κίτρινο , πράσινο λογότυπο ) . Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Excel και , στη συνέχεια, κάτω από την κατηγορία Δημοφιλή , κάντε κλικ για να γεμίσει το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα . " Κάντε κλικ στο OK για έξοδο. Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε το επίπεδο ασφαλείας για να εκτελέσετε μακροεντολές , τόσο από την καρτέλα Προγραμματιστής , στην ομάδα Κώδικας , κάντε κλικ στο κουμπί Ασφάλεια μακροεντολών. Συμπληρώστε το κουτί δίπλα στο " Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών ( δεν συνιστάται , επικίνδυνο κώδικα μπορεί να τρέξει ) . " Κάντε κλικ στο OK . Είναι ωραία να τρέχει το δικό σας μακροεντολές . 2

Αυτή η επίδειξη είναι να εισαγάγετε έναν τύπο στο κελί C2 που θα εξάγει την τελευταία λέξη στο κελί A2 , αλλά κάθε τύπος μπορεί να σωθεί . Σε αυτή την περίπτωση , ο τύπος είναι μεγάλη , γεγονός που καθιστά μια μεγάλη υποψήφιος για μια μακροεντολή . Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για έναν τύπο είναι να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει προς το παρόν τον τύπο , ή ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας και εισάγουν τον τύπο . CUT THE τύπου από το κελί με την επισήμανση της FORMULA ΚΑΙ ΣΙΔΕΡΩΜΑ CRTL - X ΠΡΙΝ αρχίσετε να δημιουργείτε τις MACRO . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί , και να ξεκινήσει η δημιουργία της μακροεντολής , κάντε κλικ στην επιλογή Macro εγγραφής στην καρτέλα Προγραμματιστής Excel . Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή . Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία λέξεις , διαχωρίστε τις λέξεις με ένα χαρακτήρα υπογράμμισης ( _ ) . Επόμενο είναι το κλειδί συντόμευσης που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε τη μακροεντολή αργότερα . Το πλήκτρο Ctrl εμφανίζεται από προεπιλογή ως το πρώτο κλειδί , που ακολουθείται από ένα κουτί, μέσα στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ένα γράμμα . ( Εάν επιλέξετε μια επιστολή που έχει ήδη ανατεθεί σε ένα ενσωματωμένο macro , + Shift θα εμφανιστεί αυτόματα μετά Ctrl + . ​​) Κάτω από το πλήκτρο συντόμευσης , θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε όπου τη μακροεντολή . Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σε άλλα βιβλία εργασίας , επιλέξτε " βιβλίο προσωπικών μακροεντολών . " Τέλος στην Καταγραφή μακροεντολής είναι η επιλογή για να εισαγάγετε μια περιγραφή . Όταν έχετε συμπληρώσει τα πλαίσια στο παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής , κάντε κλικ στο OK . Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα όνομα αρχείου για το macro .
Η 4

Στη συνέχεια, θα πρέπει να " ρεκόρ " τα βήματα που θέλετε να αποθηκεύονται στο μακρο . Αυτά είναι τα πλήκτρα ή κλικ του ποντικιού που θέλετε να επαναλάβετε σε άλλη θέση στο ρεύμα, νέα , ή να αποθηκευτούν βιβλίο εργασίας του Excel . Για την καταγραφή της μακροεντολής , κάντε κλικ στο Macro εγγραφής στην καρτέλα Προγραμματιστής . Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Record Macro , θα διαβάσει Διακοπή εγγραφής , έτσι θα πρέπει να καταγράφονται όλα τα πλήκτρα ή κλικ του ποντικιού σας κάνει . Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε ο τύπος να εμφανίζεται , στην περίπτωση αυτή , C2 , και , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl - V για να επικολλήσετε τον τύπο στο κελί C2 . Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή καταγραφής στη γραμμή εργαλείων . Macro σας έχει δημιουργηθεί .
5

Για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή , από οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης της επιλογής σας , το οποίο θα είναι Ctrl συν το γράμμα που αποδίδεται στη μακροεντολή . Μπορείτε να δείτε από το Βήμα 3 ότι οι βασικές μακρο συντόμευση μας είναι Ctrl m . Αν δεν θυμάστε τα πλήκτρα συντόμευσης , κάντε κλικ στο μακροεντολών από την καρτέλα Προγραμματιστής και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Macro . Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής . Σημειώστε ότι αν συμπεριληφθεί μια περιγραφή κατά τη δημιουργία της μακροεντολής , η περιγραφή θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Macro . Με το επιθυμητό macro τόνισε , κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση και ο τύπος θα τεθεί σε , στην προκειμένη περίπτωση , το κελί C2 .
Η
εικόνων