Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για τον προγραμματισμό Εργαζόμενοι

Δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος και των εργαζομένων προγραμματισμό μπορεί να είναι μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία , αλλά αν χρησιμοποιείτε το λογισμικό που είναι ήδη στη διάθεσή σας , μπορεί να είναι πολύ λιγότερο περίπλοκη και ματαιώνοντας . Χρησιμοποιώντας το Excel σας δίνει μια ποικιλία από επιλογές για να διαλέξετε , αλλά χρησιμοποιώντας τα βασικά χαρακτηριστικά του , όπως η δημιουργία πινάκων με γραμμές και στήλες , θα σας επιτρέψει να οργανώσει την επιχείρησή σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά . Ξεκινήστε δημιουργώντας προγράμματα που χρησιμοποιούν το Excel και να δούμε τι μια μεγάλη διαφορά μπορεί να κάνει . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο αρχείο στο Excel κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " Excel " στην επιφάνεια εργασίας σας ή κατά την πλοήγηση σε αυτό από τα αρχεία του προγράμματος σας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σε κατάλληλο χώρο στον υπολογιστή σας . Αυτό εξασφαλίζει ότι μόλις τελειώσετε, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" και να ξέρετε ακριβώς πού να βρείτε το αρχείο σας . Μπορείτε να ονομάσετε το αρχείο κάτι κατάλληλο , όπως η « εβδομάδα της 1ης Φεβρουαρίου " ή κάτι αυτής της φύσης . 2

Πληκτρολογήστε τα πρώτα κιόλας γραμμές η ημέρα της εβδομάδας , ξεκινήστε με αριθμό γραμμής " 1 " και η στήλη με την ένδειξη " Β", θα δείτε γιατί σε λίγο . Τύπος Κυριακή έως το Σάββατο, για παράδειγμα, "Sunday " θα πάει στην ενότητα " B1 ", "Δευτέρα" θα πάει στην ενότητα "C1" και ούτω καθεξής . Μόλις έχετε ολοκληρώσει αυτό, πηγαίνετε στην πρώτη στήλη " Α " Ξεκινήστε με τη στήλη "Α2" και πληκτρολογήστε τις ώρες εργασίας που θέλετε καλυμμένα . Για παράδειγμα, στον τύπο " A2 " σε " 8:00 π.μ. - 9:00 π.μ. . " Θα κρατήσει φορές συμπληρώνοντας όσο χρειάζεται , όπως " 9:00 π.μ.-10.00π.μ. " σε " A3" και ούτω καθεξής . Ο λόγος για τον οποίο ξεκίνησε στη δεύτερη στήλη και η γραμμή είναι έτσι ώστε να ευθυγραμμιστεί τακτοποιημένα . Τώρα όλοι έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα ονόματα των εργαζομένων που εργάζονται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές .
Εικόνων 3

Εντοπίστε το κελί που θέλετε να εισάγετε το όνομα του υπαλλήλου που θα ασχοληθεί με ένα συγκεκριμένη στροφή . Για παράδειγμα , εάν Leon εργάζεται τη Δευτέρα 8:00 π.μ. - 12:00 μ.μ. , μπορείτε απλά να βάλει το όνομά του στα κύτταρα " B2 έως B5 . " Κρατήστε τη συμπλήρωση ονόματα μέχρι να έχετε σύνολο πρόγραμμά σας , όπως θα θέλατε . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε περίπτωση που χρειαστεί να το σηκώσει και να το επεξεργαστείτε σε μεταγενέστερο χρόνο .
Η 4

Επισημάνετε ολόκληρο το πρόγραμμα κάνοντας αριστερό κλικ και κρατώντας πατημένο το κουμπί αριστερό κλικ , ενώ μπορείτε να έχετε στο κελί " A1 ". Τώρα σύρετε το ποντίκι σας προς τα έξω και προς τα κάτω μέχρι να έχετε ολόκληρο το πρόγραμμα τόνισε . Πηγαίνετε στη γραμμή εργαλείων σας παραπάνω και να βρει το κουμπί στο πάνω δεξιά που μοιάζει με σκακιέρα . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά και κάντε κλικ στο τμήμα που δείχνει ένα ολόκληρο συμβούλιο πούλι τετραμελές σημειώθηκαν μέσα Αυτό θα χάραξη των γραμμών στο φύλλο εργασίας Excel όταν εκτυπωθούν . Χωρίς τις γραμμές που θα εκτυπώσετε με ακριβώς το κείμενο , γεγονός που καθιστά δύσκολο να δούμε τι αντιστοιχούσε με αυτό .
5

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε το πρόγραμμά τους . Αν παρατηρήσετε ότι το αρχείο μου έκοψε , απλά ξανά τη σελίδα και επιλέξτε " Τοπίο" από την ενότητα διάταξης σελίδας .
Η
εικόνων