Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για Λογιστικές

Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο λογιστικής . Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Excel , μοιάζει με ένα πλέγμα που αποτελείται από μεμονωμένα κύτταρα . Ένα κύτταρο που προσδιορίζονται από τη θέση της σε μια σειρά και στήλη . Οι σειρές που προσδιορίζονται από τον αριθμό , και οι στήλες με ένα γράμμα . Αν ένα κύτταρο είναι C3 , αυτό σημαίνει ότι το κύτταρο βρίσκεται στη σειρά Γ και στην τρίτη στήλη . Κειμένου, αριθμών και υπολογισμοί μπορεί να εισαχθεί μέσα στο μεμονωμένο κύτταρο . Όταν ο υπολογισμός εισάγεται μέσα σε ένα κύτταρο , καθοδηγείτε το πρόγραμμα για να κάνει έναν υπολογισμό χρησιμοποιώντας αριθμούς στα κελιά σας εντοπίσει . Η απάντηση θα εμφανιστεί στο κελί όπου έχετε τοποθετήσει τον υπολογισμό . Οδηγίες
Η 1

Προσθέστε μια σειρά από αριθμούς μαζί για να πάρει το συνολικό ποσό . Μπορείτε να εισάγετε την ημερομηνία της κάθε συναλλαγής . Εάν πληκτρολογήσετε το μήνα και το έτος , το πρόγραμμα θα συντομεύσει αυτόματα . Για παράδειγμα , "March 2008» γίνεται « Μαρ - 08 . " Δίπλα στις ημερομηνίες , πληκτρολογήστε τα ποσά εξόδων για κάθε μήνα . Για να προσθέσετε τη στήλη , επισημάνετε τη γραμμή με τον κέρσορα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο " Auto Sum " στην κορυφή του μενού, το οποίο μοιάζει με Σ . 2

Προσθέστε τα σύνολα των δαπάνη. Για παράδειγμα , αν έχετε κρατήσει μια εξάπλωση φύλλο αναγράφονται όλα ηλεκτρικό και νερό τα έξοδά σας για το έτος , μπορεί να θέλετε ένα συνολικό κόστος χρήσης σας . Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η συνολική , και το κύτταρο θα γίνει περιγράφονται . Στη γραμμή μενού , πληκτρολογήστε την εξίσωση . Το εικονιζόμενο παράδειγμα , έχουμε πληκτρολογήσει στο = B14 + E14 . Αυτό λέει το πρόγραμμα για να προσθέσετε μαζί ό, τι οι αριθμοί είναι στο κελί B14 και το κελί E14 .
Εικόνων 3

Μείον δαπάνες σας από τις πωλήσεις σας . Το εικονιζόμενο παράδειγμα , τα μόνα έξοδα των επιχειρήσεων το πρόσωπο που είχαμε ήταν επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και ενοικίαση. Οι δαπάνες αυτές έχουν περιληφθεί σε δύο σειρές , και κάθε γραμμή υπολογίστηκε για να δώσει ένα σύνολο . Τα δύο σύνολα συνέχεια προστέθηκαν μαζί. Σε μια άλλη σειρά , υπάρχει ένας κατάλογος των μηνιαίων πωλήσεων και η σειρά αυτή ανήλθαν σε . Το πρόγραμμα μπορεί στη συνέχεια να διαταχθεί να εκπέσει το σύνολο των δαπανών ( D15 ) από τις συνολικές πωλήσεις ( E15 ) για να δώσει τις καθαρές πωλήσεις . Εάν οποιαδήποτε από τα ποσά έχουν αλλάξει , όπως η αλλαγή της ηλεκτρικής δαπάνης το Μάρτιο από $ 345 έως $ 400, όλα τα σύνολα θα ρυθμιστεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τη σωστή ποσότητα .
Η
εικόνων