Πώς να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel Τιμολόγιο

Χρήση του Microsoft Excel για να παρακολουθείτε τα τιμολόγια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μείνετε οργανωμένη . Μπορείτε να κάνετε υπολογιστικά φύλλα του Excel για να παρακολουθείτε τα τιμολόγια που έχετε στείλει έξω και όταν πληρώνεστε γι 'αυτούς - ή , από την άλλη πλευρά , όταν λαμβάνουν τιμολόγια και να τους πληρώνουν . Δεν έχει σημασία είναι οι λόγοι σας για την ανάγκη ενός φύλλου εργασίας του τιμολογίου , στήσιμο ενός στο Excel είναι γρήγορη και εύκολη . Εσείς απλά θα πρέπει να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε μερικές στήλες και συμπληρώστε τα στοιχεία σας . Και φυσικά , μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο . Η ίδια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο του τιμολογίου είτε σε Excel 2003 ή το Excel 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . Ένα κενό φύλλο θα ανοίξει και θα παρατηρήσετε ότι προκαθορισμένες γραμμές και στήλες έχουν ήδη συσταθεί. 2

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο στην κορυφή του λογιστικού φύλλου . Αρχίστε να πληκτρολογείτε τον τίτλο σας στο κελί A1 . Έχοντας μια σαφή και συγκεκριμένο τίτλο για το υπολογιστικό φύλλο θα σας βοηθήσει να θυμάστε ποια τιμολόγια είναι σε ένα συγκεκριμένο φύλλο . Ίσως θα πρέπει να έχετε ξεχωριστά φύλλα για τιμολόγια και τα τιμολόγια αποστέλλονται . Bold τον τίτλο , κάνοντας κλικ στο κελί και χρησιμοποιώντας την τολμηρή εργαλείο στην επάνω γραμμή εργαλείων .
Εικόνων 3

Ρύθμιση επικεφαλίδες στήλης λίγες γραμμές κάτω από τον τίτλο . Αρχίστε να πληκτρολογείτε επικεφαλίδες στηλών στη στήλη Α. Μερικές χρήσιμες επικεφαλίδες στήλης περιλαμβάνουν Ημερομηνία Τιμολογίου , Αριθμός Τιμολογίου , πρόσωπο ή εταιρεία που τιμολογούνται , Ποσό τιμολογίου , ημερομηνία παραλαβής , Ημερομηνία πληρωμένος και άλλα ανάλογα με τον ακριβή σκοπό σας για το υπολογιστικό φύλλο του τιμολογίου .

4

Bold και το κέντρο τις επικεφαλίδες στηλών . Κάντε κλικ στον αριθμό στα αριστερά της γραμμής , όπου εγγράφονται οι επικεφαλίδες στήλης ? Θα επιλεγεί ολόκληρη η σειρά . Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων για την τολμηρή και επικεντρώστε τις επικεφαλίδες στηλών .
5

Εισάγετε δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο . Να είστε βέβαιος να συνδέσετε τα πάντα στην κατάλληλη στήλη . Αν σας λείπει ένα κομμάτι των πληροφοριών , απλά αφήστε το κελί κενό .
Η 6

κύτταρα Format που περιέχουν αριθμούς , έτσι ώστε όλοι οι αριθμοί στη στήλη φαίνονται το ίδιο . Για να μορφοποιήσετε κελιά , επισημάνετε όλα τα κύτταρα που έχουν τους ίδιους τύπους των αριθμών σε αυτά , όπως τα ποσά . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Στο πλαίσιο που ανοίγει , κάντε κλικ στην καρτέλα " Αριθμός" . Κάντε κλικ στο " Νόμισμα " στο πεδίο "Κατηγορία " για να μορφοποιήσετε όλα τα κύτταρα που περιέχουν ποσά με τον ίδιο τρόπο . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τις ημερομηνίες , τους κωδικούς ZIP, αριθμούς τηλεφώνου και άλλα στοιχεία . Επιλέξτε αυτές τις επιλογές από το πεδίο "Κατηγορία " - αν δεν μπορείτε να δείτε κάτι που αναφέρονται εκεί , το πιθανότερο είναι που απαριθμούνται στο
Η 7

Προσθήκη σύνολα στο φύλλο "Special . ». Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε το σύνολο πρέπει να βρίσκεται. Κάντε κλικ στο σύμβολο σίγμα ( που μοιάζει κάπως σαν ένα κεφάλαιο Ε) στην επάνω γραμμή εργαλείων . Πατώντας το πρώτο κελί που πρέπει να περιλαμβάνονται στο σύνολο , τότε σύρετε προς τα κάτω , έως ότου επιλεγεί το τελευταίο κελί να συμπεριληφθούν. Τα κύτταρα θα πρέπει να περιγράφονται σε ένα κουτί κινούμενης διαψεύστηκαν. Πατήστε το πλήκτρο "Enter" και το σύνολο θα πρέπει να εισαχθεί .
Η
εικόνων