Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για το Excel

Microsoft Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο , γραφικά και το προϊόν βάσης δεδομένων που περιλαμβάνονται στη σουίτα Microsoft Office . Το συστατικό φύλλο είναι χρήσιμο για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού . Η μορφή γραμμής και στήλης είναι ιδανικό για τη δημιουργία του προϋπολογισμού στοιχεία γραμμής και την καταγραφή αριθμητικών στοιχείων. Υπολογιστικά εργαλεία των επιχειρήσεων του Excel σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τα στοιχεία του προϋπολογισμού σας για να δείτε όπου τα οικονομικά σας να ξεχωρίζει γρήγορα . Ειδική μορφοποίηση αριθμού διαθέσιμες στο Excel σας επιτρέπει να δείτε αν κατώτατη γραμμή του προϋπολογισμού σας είναι στο κόκκινο ή στο μαύρο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Κατάλογος των εσόδων και εξόδων σας

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Set Up Εσόδων και Εξόδων Στήλες

1

Ανοίξτε το Excel εφαρμογή σε ένα κενό φύλλο . 2

Κάντε κλικ στο κελί " A1 " και πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τον προϋπολογισμό σας . Πληκτρολογήστε κάτι σαν " Μηνιαίος Προϋπολογισμός » και ίσως μια " Τελευταία Ενημέρωση στις ... " αναφορά για να σας βοηθήσει να δείτε γρήγορα όταν κάνατε τελευταίες αλλαγές .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί " A3 " και πληκτρολογήστε " Θέση ".
Η

4 Κάντε κλικ στο κελί " B3 " και πληκτρολογήστε "Έσοδα ".
5

Κάντε κλικ στο κελί " C3 " και πληκτρολογήστε " Έξοδα ".
εικόνων Προσθήκη Ειδών γραμμής του προϋπολογισμού και ποσά Dollar

6

Κάντε κλικ στο κελί " Α4 ". Ξεκινήστε την καταχώρισή εσόδων και εξόδων σας , ένα σε κάθε γραμμή κάτω από τη σελίδα . Ξεκινήστε με το εισόδημά σας πρώτα. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην κάθετη γραμμή μεταξύ Στήλη Α και Β επικεφαλίδες των στηλών στο πάνω μέρος της οθόνης για να επεκτείνει τη Στήλη Α με το πλάτος των χαρακτήρων σας και να αποφευχθεί η διακοπή των πληροφοριών.
Η 7

Αποφασίστε πώς θέλουν να εργαστούν με τον προϋπολογισμό , πριν να εισέρχονται σε όλους τους αριθμούς . Θα είναι εβδομαδιαία ή μηνιαία ; Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί που εισάγετε είναι από την ίδια χρονική περίοδο . Όλα τα εβδομαδιαία έσοδα /έξοδα , ή όλα τα μηνιαία έσοδα /έξοδα . Μην αναμίξετε και να ταιριάξετε ή ο προϋπολογισμός σας δεν θα είναι σωστή .
8

Τύπος εισοδήματος ανέρχεται στα Β της στήλης και εξόδων στη στήλη Γ .
Η 9

Επιλέξτε οι στήλες με τους αριθμούς και να χρησιμοποιήσετε το " δεκαδικό .0 - > .00 " κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ρυθμίσετε τη μορφή αν δεν εμφανίζει δύο δεκαδικά ψηφία . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο " $ " κουμπί για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς , όπως χρήματα, αν θέλετε να δείτε το " $ " σε κάθε κύτταρο .
Εικόνων Συνολικά Έσοδα και Έξοδα και Συγκρίνετε
Η 10

Κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης Β , που είναι λίγα γραμμές κάτω από το τελευταίο στοιχείο γραμμής του προϋπολογισμού σας .
Η 11

Εισάγετε τον τύπο " = SUM ( " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε από το " Β4 " κελί προς τα κάτω μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης Β που έχει ένα στοιχείο του προϋπολογισμού που αναγράφεται .
Η 12

Πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος " ) και πατήστε" Enter /Return " για να ολοκληρώσει τον υπολογισμό . Αυτό θα σας δείξει συνολικό σας έσοδα για το χρονικό διάστημα που αποφάσισε ( εβδομαδιαία ή μηνιαία ) .
Η 13

Κάντε κλικ στο κελί στη στήλη C δίπλα στο συνολικό σας εισόδημα και επαναλάβετε τον τύπο με το σύνολο όλων των γραμμών στη στήλη C. αυτά . . είναι το σύνολο των εξόδων σας
Η 14

Μετακίνηση στο επόμενο κελί στη στήλη D και εισάγετε το σύμβολο "=" Κάντε κλικ στο κελί συνολικό έσοδο, εφόσον πληκτρολογήστε μια . " - " σύμβολο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνολικό έξοδα κυττάρων μία φορά και πατήστε "Enter /Return . " Αυτό δείχνει πόσο εισόδημα που έχει απομείνει μετά τα έξοδα . Εάν είναι αρνητικός αριθμός , το Excel μορφοποιεί αυτόματα τα κόκκινα .
Η 15

Επανεξέταση στοιχεία γραμμής του προϋπολογισμού σας, εάν το τελικό ποσό δεν είναι στις προτιμήσεις σας , και να δείτε πού μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο εισόδημά σας ή τα έξοδα να προσαρμόσει το σχήμα .
Η
εικόνων