Πώς να Zip ένα αρχείο Excel

Microsoft Excel είναι το στοιχείο υπολογιστικού φύλλου για να της Microsoft Office Suite . Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα , όπως το Excel μπορεί συχνά περιέχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων , μπορεί να καταστεί αναγκαίο για τη συμπίεση , ή zip , αυτά τα αρχεία . Συμπίεση αρχεία Excel μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χώρο στο δίσκο κατά την αρχειοθέτηση των αρχείων που χρησιμοποιούνται σπάνια . Υπάρχουν προγράμματα συμπίεσης διαθέσιμο ως shareware ή freeware όπως Winrar και Winzip . Microsoft Windows, ωστόσο , περιλαμβάνει ένα εύκολο στη χρήση βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης , ως αναπόσπαστο μέρος του λειτουργικού συστήματος . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή που τρέχει MS Windows και MS Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε "My Documents" στα Microsoft Windows XP ή νωρίτερα . Εάν εκτελείτε τα Windows Vista , ανοίξτε " Έγγραφα ". Και τα δύο από αυτά βρίσκονται συνήθως στο μενού " Έναρξη " . 2

Πλοηγηθείτε μέσα από τους φακέλους μέχρι να εντοπίσετε το αρχείο Excel που θέλετε να συμπιέσετε .
Εικόνων 3

κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αρχείου ή το όνομα που θέλετε να συμπιέσετε και επιλέξτε " Αποστολή προς" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται .
Η 4

Επιλέξτε " Compressed (zipped ) φάκελο " από την υπο- μενού . Ένα νέο συμπιεσμένο αρχείο θα δημιουργηθεί στον ίδιο φάκελο . Θα κρατήσει το ίδιο όνομα αρχείου , αλλά με ένα " . Zip " επέκταση , όπως το αρχείο Excel . Αυτή είναι η προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο όνομα αρχείου .
Η
εικόνων