Πώς να Διαγραφή διπλότυπων στο Excel

Κάθε φορά που μια μεγάλη λίστα τίθεται σε Microsoft Excel , υπάρχει η δυνατότητα διπλών εγγραφών . Ανάλογα με το μέγεθος της λίστας , το Microsoft Excel προσφέρει ένα απλό σύνολο εντολών για την διαγραφή διπλότυπων γραμμών και σας δίνει ένα καθαρό σύνολο των δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε τη λίστα σας σε Excel . Είτε θέλετε να πληκτρολογήσετε ή να εισαγάγετε από άλλη θέση , βεβαιωθείτε ότι είναι στο Excel και κάθε είσοδος είναι στην δική του σειρά . Αυτό θα αφήσει το πρόγραμμα διαγράφουν αυτόματα διπλές καταχωρήσεις . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο πάνω μέρος της οθόνης . Αυτό θα φέρει επάνω το μενού "Δεδομένα" . Ψάξτε για το τμήμα εργαλείων "Δεδομένα" της γραμμής εργαλείων .
Εικόνων 3

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχουν διπλότυπα . Αν υπάρχουν στοιχεία σε διπλανές γραμμές ή στήλες , το Excel θα σας ρωτήσει αν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτά τα δεδομένα .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ζητώντας ποια στήλη θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα . Αν υπάρχουν στοιχεία σε διπλανές γραμμές ή στήλες , το Excel θα σας ρωτήσει αν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτά τα δεδομένα . Βεβαιωθείτε ότι η σωστή στήλη επιλέγεται . Αν ψάχνετε για να διαγράψετε ένα αντίγραφο που αντιστοιχεί σε μια ολόκληρη σειρά, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο την μία γραμμή ή στήλη με τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε .
5

Κάντε κλικ στο " OK". τα διπλότυπα δεδομένα θα διαγραφούν και ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί σας ενημερώνει για το πόσες διπλές καταχωρήσεις διαγράφηκαν και πόσοι παραμένουν μοναδικές τιμές . Κάντε κλικ στο " OK " για να επιστρέψετε στο φύλλο για να συνεχίσουν να εργάζονται .
Η
εικόνων