Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός βιβλίου εργασίας του Excel

Το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel έχει πάρα πολλές δυνατότητες για τους χρήστες . Δυστυχώς , μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να προκαλέσει τα αρχεία που δημιουργούνται από το πρόγραμμα αυτό να αυξηθεί σε ανεξέλεγκτα μεγέθη γρήγορα. Όταν το μέγεθος του αρχείου είναι μεγάλο , οι υπολογισμοί είναι αργή και το πρόγραμμα μπορεί να διακοπεί συχνά . Μειώστε το μέγεθος του Microsoft Excel Τετράδια περιορίζοντας κάποια χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούν πολλή μνήμη . Οδηγίες
Η 1

Διαγράψτε τα επιπλέον προεπιλογή των φύλλων εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel . Κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργεί το Excel έχει τρία φύλλα εργασίας ( Φύλλο1 , Φύλλο2 και Φύλλο3 ) . Αυτά τα φύλλα απαιτούν επιπλέον μνήμη και χώρο στο σκληρό δίσκο , όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας . Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα όνομα ( στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας ) για το δεύτερο φύλλο εργασίας . Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού pop -up . Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να διαγράψετε το τρίτο φύλλο εργασίας . 2

Μειώστε το μέγεθος των γραφικών , τέχνη γραμμή ή έξυπνο τέχνης που έχουν εισαχθεί ή εισάγονται στο βιβλίο εργασίας . Γραφικά γρήγορα να αυξήσει το μέγεθος του κάθε αποθηκευμένο αρχείο Excel . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ενσωματωμένο αντικείμενο γραφικού για να ενεργοποιήσετε το μενού Εργαλεία εικόνας . Συμπίεση , καλλιέργεια ή να μειώσετε τον κορεσμό χρωμάτων και την επίλυση των jpeg , gif , bmp , tiff και τα αρχεία png . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό πρόγραμμα γραφικών για να αλλάξετε το μέγεθος κλιπ και άλλες μορφές αρχείων , και στη συνέχεια τοποθετήστε το μικρότερου μεγέθους αντικείμενο στο βιβλίο εργασίας σας .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές TrueType ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για το Excel σας ετικέτες του φύλλου εργασίας . Προσαρμοσμένες γραμματοσειρές απαιτούν πρόσθετα κονδύλια μνήμης . Το Excel αποθηκεύει τις οδηγίες για τον εκτυπωτή σας στο βιβλίο εργασίας . Ως εκ τούτου , το μέγεθος του αρχείου σας θα αυξηθεί με κάθε προσαρμοσμένη γραμματοσειρά .
Η 4

Εφαρμογή μορφές κειμένου, όπως έντονη γραφή , πλάγια γραφή και τα χρώματα μόνο σε μεμονωμένα κύτταρα . Εάν επιλέξετε μια γραμμή ή στήλη , όταν η προσθήκη μορφές , το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση σε όλα τα κελιά της επιλογής . Από το Excel διαθέτει περισσότερα από 200 στήλες και χιλιάδες γραμμές , η μορφοποίηση θα χρησιμοποιήσει μνήμη τυχαίας προσπέλασης για τη διαχείριση των σχημάτων για τις γραμμές και τις στήλες .
5

Εξάλειψη περιττά σχόλια , πλαίσια κειμένου και άλλα εξαρτήματα, όπως υδατογραφήματα , σκίαση των κελιών και των συνόρων . Όλοι τους απαιτούν επιπλέον χώρο όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο . Κεφαλίδες, υποσέλιδα , αριθμούς σελίδων , γραφήματα , υπερ-συνδέσεις, πίνακες και ονόματα περιοχών σε τύπους αυξάνουν επίσης το μέγεθος ενός βιβλίου εργασίας του Excel . Οι επιλογές εκτύπωσης , όπως οθόνες gridline και επαναλαμβανόμενες επικεφαλίδες γραμμών και στηλών μπορεί επίσης να εξαλειφθούν για να μειώσει το μέγεθος του βιβλίου εργασίας σας .
Η 6

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μορφή PDF . Η επιλογή αυτή περιλαμβάνεται στο Excel 2007 ? Πιο προηγούμενες εκδόσεις απαιτούν ένα πρόσθετο που θα πρέπει να κατεβάσετε . Επιλέξτε Αποθήκευση ως στο μενού Αρχείο σε εκδόσεις του Excel μέσα από το 2003 . Είναι κάτω από το μενού Κουμπί του Microsoft Office ( αριστερά Home) στο Excel 2007 . Επιλέξτε το PDF από το μενού . Στη συνέχεια, επιλέξτε τη Βελτιστοποίηση για ελάχιστο μέγεθος κουμπί στο αρχείο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση . Αυτό δημιουργεί ένα μικρότερο αρχείο PDF, το οποίο είναι έτοιμο να στείλετε email ή να δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο.
Η
εικόνων