Excel Σύνθετο φίλτρο Tutorial

αρχεία Excel με μεγάλες ποσότητες δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστεί , ειδικά όταν ο διευθυντής σας σας ζητά να μεταφράσει φιλτραρισμένα λεπτομέρειες σχετικά με τα δεδομένα σε εκθέσεις . Αυτό είναι όπου το προηγμένο φίλτρο στο Microsoft Excel μπαίνει στο παιχνίδι . Το προηγμένο φίλτρο σας επιτρέπει να λάβει μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων και γρήγορα να χειριστούν έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε μόνο τις λεπτομέρειες που σας ενδιαφέρει να πάρει στους Σύνθετο φίλτρο
Η

Ανοίξτε το φύλλο δεδομένων που θα θέλατε να φίλτρο . Θα δείτε στο παρακάτω παράδειγμα ότι υπάρχει μια στήλη που απαριθμεί servers , μια στήλη που απαριθμεί τις λειτουργίες ( μια άλλη λέξη για τον τύπο εφαρμογής ) , και μια στήλη που παραθέτει η εταιρεία κατέχει κάθε διακομιστή και τη λειτουργία του .

Να φτάσετε στο προηγμένο φίλτρο , μεταβείτε στο "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια επιλέξτε " Φίλτρο " . Στα δεξιά θα δείτε το Σύνθετο φίλτρο ? . Αριστερό κλικ σε αυτό
εικόνων Χρήση του Advanced
Φίλτρο

Χρήση του Advanced Filter απαιτεί να σας πω ποια δεδομένα του Microsoft Excel Αν ψάχνετε για να δημοσιεύσετε και αυτό κάπου στο ίδιο φύλλο δεδομένων . Κάνετε αυτό πάνω από το τρέχον σύνολο δεδομένων με την εισαγωγή λίγες γραμμές δεδομένων . Για να το κάνετε αυτό , τονίζουν τέσσερις σειρές χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας προς τα αριστερά , κάντε κλικ στο " 1 " της πρώτης γραμμής , κρατώντας και σέρνοντας το ποντίκι σας προς τα κάτω για τέσσερις σειρές . Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις αριθμημένες στήλες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" . Αυτό θα σας δώσει λίγο χώρο στην κορυφή . Αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις πληροφορίες κεφαλίδας από τη γραμμή 5 στην επάνω γραμμή .

Τώρα , χρησιμοποιώντας τις κενές γραμμές που μόλις δημιουργήσατε , καθοδηγήστε το Microsoft Excel ποια δεδομένα θέλουμε να φιλτράρετε . Στη σειρά B2 , πληκτρολογήστε " SAP " και Β3 , τύπου « Tomahawk » .

Αναζήτηση στο "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια επιλέξτε " Φίλτρο " . Στα δεξιά θα δείτε το Σύνθετο φίλτρο . Αριστερό κλικ πάνω του . Τώρα τοποθετήστε το δρομέα σας στο πεδίο που ονομάζεται περιοχή κριτηρίων και χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κελιά B1 , B2 , B3 και , όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα .

Κάντε κλικ στο " OK" και θα δείτε ότι μόνο σειρές με SAP και οι λειτουργίες που εμφανίζονται Tomahawk .

Η Additional Options
Η

Αν θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα σας σε μια διαφορετική στήλη , όπως το φιλτράρισμα --- αντί να παραβλέψουμε των αρχικών δεδομένων --- μπορείτε να το κάνετε αυτό στο μενού "Advanced Filter Options " . Όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα , θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που λέει " Αντιγραφή σε άλλη θέση " και πληκτρολογήστε μια θέση για τα δεδομένα να αντιγραφούν μόνο .

Σε αυτή την περίπτωση , θα πρέπει να αντιγράψετε το δεδομένα στη θέση Ε6, ακριβώς στα δεξιά του υπόλοιπου των δεδομένων. Κάντε κλικ στο " OK" και τα δεδομένα σας θα είναι παρόντες εκκίνησης στην E6 με την αρχική δεδομένα ακόμα άθικτο στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας .
Η
εικόνων