Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel 2007

Pivot πίνακες είναι ένα μεγάλο μέσο για τη μείωση των δεδομένων εύκολα συγκρίσιμα σύνολα . Μπορεί να είναι δύσκολο να κάνουν αίσθηση του μεγάλου όγκου των δεδομένων ? Ένας συγκεντρωτικός πίνακας συμπυκνώνει τα δεδομένα . Η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2007 δεν είναι δύσκολο . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα βάσης δεδομένων ή ένα ερώτημα με όλα τα δεδομένα που θέλετε στον πίνακα περιστροφής σας . 2

Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel για συγκεντρωτικού πίνακα σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο βιβλίο εργασίας που έχει τα δεδομένα σας , αλλά είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό φύλλο από δεδομένα του φύλλου εργασίας σας . Εάν έχετε μόνο ένα μικρό ποσό των δεδομένων και θέλουν τόσο ορατή μπορείτε να βάλετε το συγκεντρωτικό πίνακα με το ίδιο φύλλο . Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα δημιουργηθεί με την άνω αριστερή γωνία του στο τελευταίο κελί που επιλέξατε .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα . Στο πλαίσιο Πίνακες , κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικός Πίνακας . Αν θέλετε ένα γράφημα περιστροφής , κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω " Συγκεντρωτικός Πίνακας " και κάντε κλικ Γραφήματος.
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής στο δεξιό άκρο του πεδίου πίνακα /Εύρος και να τονίσει τα στοιχεία που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε Συγκεντρωτικό Πίνακα σας , αν χρησιμοποιείτε ένα ανοικτό βιβλίο . Διαφορετικά , κάντε κλικ στο κουμπί " Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική πηγή δεδομένων " και κάντε κλικ στο "Επιλογή σύνδεσης . " Αν δεν μπορείτε να δείτε τη σύνδεσή σας , κάντε κλικ στο κουμπί "Browse for More" για να το εντοπίσετε . Μόλις επιλεγεί τα δεδομένα σας , κάντε κλικ στο OK .
5

Σύρετε τα ονόματα των πεδίων στο παράθυρο παράθυρο εργασιών στα δεξιά από Επιλέξτε πεδία για να προσθέσετε στα Αναφορά στα τέσσερα κουτιά στο κάτω μέρος . Τα γραμμής και στήλης Label κουτιά καθορίζουν τον τρόπο τα δεδομένα σας είναι τοποθετημένα. Είναι πιο εύκολο να διαβάσετε ένα διάγραμμα άξονα που πηγαίνει κάτω μέρος της σελίδας από ένα που διασχίζει .
Η 6

Βάλτε τα πεδία με αριθμούς στο πλαίσιο Values ​​. Το κουτί τιμές μπορεί να είναι ένα άθροισμα , καταμέτρηση , μέσους και περισσότερο . Η προεπιλογή είναι ένα άθροισμα . Για να αλλάξετε τον υπολογισμό , κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου Value .
Η
εικόνων