Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται για το Microsoft Excel

Είτε είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης που πρέπει να παρακολουθείτε την απογραφή και την τιμολόγηση ή ένας ιδιοκτήτης σπιτιού που θέλει να οργανώσετε τα οικονομικά της , το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο οργάνωσης . Πολλά εργαλεία και τις εφαρμογές του σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις πληροφορίες , να αναλύσει τα δεδομένα και να δημιουργήσει χάρτες και γραφήματα . Χτισμένο στο πρόγραμμα είναι μια απόκλιση από τις συντομεύσεις και τις εντολές που θα σας σώσει όχι μόνο χρόνο , αλλά θα βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας , όπως καλά. Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

Στο Excel , υπάρχουν αρκετές επιλογές , το καθένα με διαφορετικές λειτουργίες και εντολές . Μπορεί να πλοηγηθεί , ενώ αυτά με το ποντίκι , υπάρχουν πιο γρήγορους τρόπους για να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες . Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι χτισμένο σε εντολές που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μια ενέργεια με ένα 1 δευτερόλεπτο πληκτρολόγησης , αντί του κυνηγιού μέσα από τα μενού και τα παράθυρα διαλόγου .

Υπάρχουν τρεις κύριες κατηγορίες των συντομεύσεων πληκτρολογίου , διαιρούμενο με τα κλειδιά που χρησιμοποιούνται . Ενώ μερικά από τα καλύτερα συντομεύσεις φαίνονται εδώ , υπάρχουν πολλές περισσότερες διαθέσιμες . Η Microsoft προσφέρει μια εκτενή λίστα με περισσότερα από 150 συντομεύσεις σε όλα .
Εικόνων CTRL Συνδυασμός Εντολές
Η

περισσότερες βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου με το πλήκτρο Ctrl σε συνδυασμό με ένα γράμμα ή αριθμό εκτελούν διάφορες λειτουργίες . Στα προγράμματα του Microsoft Office , πολλές από αυτές είναι η ίδια σε όλα τα διάφορα προγράμματα της σουίτας . . Αποθήκευση , Εκτύπωση, αντιγραφή , επικόλληση, αναίρεση - όλα αυτά είναι κοινές συντομεύσεις που είναι η ίδια σε όλα τα προγράμματα του Office , συμπεριλαμβανομένου του Excel

Αυτές οι συντομεύσεις περιλαμβάνουν : CTRL + H ανοίγει την Εύρεση και αντικατάσταση διαλόγου boxCTRL + R χρησιμοποιεί το δεξί Συμπληρώστε εντολή για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα και τη μορφή της αριστερότερο κελί της επιλεγμένης περιοχής στα κύτταρα των right.CTRL +7 κρύβει ή εμφανίζει το πρότυπο toolbarCTRL + : εισάγει τις τρέχουσες timeCTRL + ? εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία


Η πλήκτρα λειτουργιών
Η

Ορισμένες συντομεύσεις χρησιμοποιούν τα πλήκτρα λειτουργιών , που αριθμούνται F1 έως F12 . . Χρησιμοποιηθεί μόνο του ή σε συνδυασμό με ένα πρόσθετο κλειδί , αυτές οι συντομεύσεις σας επιτρέπουν να ανοίξετε τα παράθυρα διαλόγου , υπολογίζει ολόκληρο βιβλία εργασίας , και να δημιουργήσει διαγράμματα με ένα απλό πάτημα του πλήκτρου

Αυτές οι συντομεύσεις περιλαμβάνουν : F1 ανοίγει το Βοήθεια menuF4 επαναλαμβάνει την τελευταία commandF5 ανοίγει το Go To boxAlt + F8 ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε macrosF11 δημιουργεί ένα άμεσο διάγραμμα όλων των δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή
εικόνων Πλήκτρα πλοήγησης
Η

ακόμα περισσότερες συντομεύσεις χρησιμοποιούνται για να επιτρέψει την ταχύτερη πλοήγηση μέσω φύλλων εργασίας και έγγραφα . . Χρησιμοποιώντας το βέλος , καρτέλα , χώρο μπαρ και άλλα πλήκτρα επιτρέπει τη γρήγορη διαχείριση περιεχομένου και την ταχεία πλοήγηση

Αυτές οι συντομεύσεις περιλαμβάνουν : Διαγραφή αφαιρεί τα περιεχόμενα του κελιού χωρίς να επηρεάζεται η formattingShift + βελάκι επεκτείνει την επιλογή των κυττάρων από oneAlt + Enter ξεκινά μια νέα γραμμή κειμένου στην ίδια cellCtrl + Space Bar επιλέγει ένα πλήρες columnShift + Space Bar επιλέγει μια πλήρη rowCtrl + Shift + Space Bar επιλέγει όλα
εικόνων Χρήση μακροεντολών
Η

Αν οι υπάρχουσες συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν περιλαμβάνουν μια εντολή που χρειάζεστε , ή αν συνήθως εκτελούν την ίδια σειρά εντολών , μπορεί να θέλετε να μάθετε για τις μακροεντολές . Μια μακροεντολή είναι ένα προκαθορισμένο σειρά από εντολές που μπορείτε να δημιουργήσετε και την αλλαγή , όπως απαιτείται . Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από βήματα με ένα μόνο πάτημα πλήκτρου , χωρίς να χάνετε χρόνο και ενέργεια .

Μακροεντολές είναι απλό να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει . Μάθετε περισσότερα για αυτούς από την αναθεώρηση του σχετικού σεμινάριο από τη Microsoft ή από την προβολή του βίντεο εμπειρογνώμονας όταν έχετε διαβάσει , "Χρήση μακροεντολών , " (βλέπε σύνδεσμο σε Πόρων ) .
Εικόνων Χρήση προτύπων
Η

Τέλος, ένα άλλο γλιτώνουν χρόνο διαθέσιμο στους χρήστες του Excel είναι πρότυπα . Τα πρότυπα είναι προ-διαμορφωμένες φύλλα εργασίας , έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες χρήσεις . Πρότυπα εξοικονομήσετε χρόνο που διαφορετικά θα δαπανηθεί γραπτώς τύπους, τακτοποίηση στηλών και γραμμών και τη μορφοποίηση των κυττάρων . Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα για Ημερολόγια , την τιμολόγηση , την παρακολούθηση των εξόδων , τον οικονομικό σχεδιασμό και περισσότερο . Αυτά τα προ - διαμορφωμένη φύλλα εργασίας έχουν επίσης ήδη βελτιστοποιημένα για την εκτύπωση και θα σας εξοικονομήσει ώρες μικροαλλαγές κάνοντας τελικό προϊόν σας να φανεί μεγάλη .
Η
εικόνων