Από προεπιλογή , MS Excel θα υπολογίσει εκ νέου αυτόματα όλους τους τύπους σε ένα φύλλο εργασίας . Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να επιβραδύνουν το σύστημά σας, αν το φύλλο εργασίας σας είναι μεγάλη και περιέχει πολλά τύπων . Για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία στο Excel 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί " Office " που βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Excel ", και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" . Κάντε κλικ στο " Τύποι ". Στην ενότητα « Υπολογισμός Επιλογές" αυτού του παραθύρου , κάντε κλικ στο κουμπί από το " Manual " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα αυτόματος υπολογισμός είναι απενεργοποιημένη . Για να υπολογίσει εκ νέου το φύλλο εργασίας σας με το χέρι , πατήστε το πλήκτρο " F9 " .
Εικόνων προσθήκη ενός νέου φύλλου εργασίας
Η
εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και να χρειαστεί να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας , αλλά don ' t έχουν χρόνο για να πλοηγηθείτε στα μενού ; Πατήστε το πλήκτρο " Shift " και " F11 ". Ένα νέο φύλλο εργασίας θα προστεθεί πριν από το τρέχον φύλλο εργασίας . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης για να μετονομάσετε .
Η Ενεργοποίηση της Formula Bar Χρήση του πληκτρολογίου
Η
Δεν θέλετε να σταματήσει και κάντε κλικ στο "Formula " bar για να επεξεργαστείτε τον τύπο πληροφοριών μέσα σε ένα κύτταρο ; Στη συνέχεια δημιουργήσει ένα πλήκτρο λειτουργίας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη λειτουργία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Excel . " Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου " Επιλογές του Excel " ? Κάντε κλικ στο "Advanced ". Αποεπιλέξτε το πλαίσιο στο "Allow Επεξεργασία Άμεσα Στο κελί " εάν ελέγχεται και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα , για να επεξεργαστείτε τύπους με το πληκτρολόγιο , απλά πατήστε το πλήκτρο " F2 " και την " Γραμμή τύπων " θα εμφανιστεί .
Εικόνων Χρήση της λειτουργίας ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ
Η
Μερικές φορές θέλετε να κάνει αλλαγή ενός αριθμού ή χαρακτήρα μέσα σε ένα φύλλο εργασίας . Για να γίνει αυτή η υποκατάσταση , χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE . Στο " Formula" , πληκτρολογήστε " = ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ ( XX , " Y " , " Ζ ") , όπου η " XX " είναι το γράμμα και τον αριθμό του τηλεφώνου που θέλετε να αλλάξετε , το" Y " είναι ο χαρακτήρας που θέλετε να αλλαγή και το "Z" είναι ό, τι θέλετε να αντικαταστήσετε το "Y " με .
εικόνων Εξοικονόμηση τύπων για χρήση σε άλλα βιβλία εργασίας
Η
έχετε μια φόρμουλα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας ; Ορίστε ένα όνομα για τον τύπο και εύκολα να ανοίξουν εντός του νέου βιβλίου εργασίας . Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να ονομάσετε , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " F2 ". στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και επιλέξτε το σύνολο τύπο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του ποντικιού ή τον έλεγχο του κέρσορα σας , φροντίζοντας να συμπεριλάβετε το σύμβολο του ίσον . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + C " και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Esc ". Βεβαιωθείτε ότι οι " τύποι " καρτέλα της κορδέλας έχει επιλεγεί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός Name" στην θα εμφανιστεί το "Ορισμός Ονόματα" περιοχή . το παράθυρο διαλόγου " New Name " . Εισάγετε ένα όνομα για τον τύπο σας στο πεδίο " Name" . Επιλέξτε το κείμενο στο " Αναφέρεται " κουτί στο κάτω μέρος του παραθύρου και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + V. " ο τύπος σας θα εμφανιστεί τώρα στο " Ανατρέξτε στο " κουτί . Διαγράψτε τυχόν σημάδια δολαρίων στον τύπο σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο" OK " .
να χρησιμοποιήσετε το όνομα τύπο σε άλλο βιβλίο εργασίας , πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον και το όνομα του τύπου σας σε κάθε κύτταρο στο άλλο βιβλίο εργασίας σας.
εικόνων εκτύπωση μεγάλες φύλλα
Η
πάρει μεγάλα φύλλα εργασίας για να εκτυπώσετε μπορεί να είναι μια πρόκληση . για να λυθεί αυτό , συρρικνώνονται το φύλλο για να χωρέσει σε μία σελίδα . Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης . Εμφανίζει την καρτέλα " Διάταξη σελίδας " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο στο κάτω δεξί μέρος της " Page Ρύθμιση " ομάδα . Στη συνέχεια, επιλέξτε το " Fit To " επιλογή και επιλέξτε πόσες σελίδες θέλετε να εμφανίσετε . Κάντε κλικ στο" OK "και στη συνέχεια " Εκτύπωση " φύλλο εργασίας σας .
εικόνων πάρει τα αποτελέσματα από ένα τμήμα της Formula
Η
Ας πούμε ότι έχετε μια μεγάλη τύπο και πρέπει να υπολογίσει μόνο ένα μέρος του τύπου . Πιέστε το πλήκτρο " F2 ", στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα του τύπου που θέλετε να υπολογίσετε . Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " F9 " και MS Excel θα αντικαταστήσει το τμήμα του τύπου με το αποτέλεσμα . Πιέστε το πλήκτρο " Esc " για να επιστρέψετε στο αρχικό τύπο ή πατήστε το πλήκτρο " Enter " για να αλλάξετε τον τύπο με αυτό που μόλις υπολογίστηκε .
Η
Μπαίνοντας Φόρμουλες συντόμευση
Η
Εισαγωγή δεδομένων στο MS Excel μπορεί μερικές φορές να είναι αργή , ιδίως αν εισέρχεται σε μια πολύ των τύπων και των μιγαδικών αριθμών . Ένας συντομότερος δρόμος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα σύμβολο " + " όταν μπαίνετε τύπους αντί του σύμβολο «=» , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter" μετά την είσοδό του τύπου . με τον τρόπο αυτό , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριθμητικό πληκτρολόγιο σας αποκλειστικά . αφού πατήσετε το πλήκτρο "Enter ", το Excel θα μετατρέψει αυτόματα το κορυφαίο σύμβολο " + " σε ένα " = " υπογράψει .
εικόνων Μετατρέποντας ένα τηλέφωνο από το κείμενο σε αριθμητική
Η
θέλετε να μετατρέψετε το κείμενο σε ένα κελί σε ένα αριθμητικό κύτταρο γρήγορα ; Επιλέξτε το κελί κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" από την κύρια γραμμή εργαλείων . στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή " , στη συνέχεια " Μορφές ". Οποιαδήποτε μορφοποίηση αποδίδεται στο θάλαμο δοκιμής έχει πλέον καταργηθεί. Πατήστε το πλήκτρο " F2 " και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Enter". κυττάρων κείμενό σας είναι τώρα αριθμητικά και περιλαμβάνονται σε υπολογισμούς .
εικόνων ακυρώνοντας Εντολές
Η
Μερικές φορές, κατά την επεξεργασία των δεδομένων μέσα στο MS Excel , κατά λάθος εκτελέσετε μια εντολή ή μια λειτουργία και αυτό ήταν ένα λάθος . Για να ακυρώσετε , πιέστε το πλήκτρο " Esc" . το πρόγραμμα θα λήξει την εντολή ή τη λειτουργία και να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα