Πώς να μετατρέψετε το Windows Office Access στο Excel

Εάν έχετε έναν πίνακα σε ένα αρχείο , μπορεί να θέλετε να το εξαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Αυτό είναι ευεργετικό για τις μικρές επιχειρήσεις ή τα άτομα που έχουν τις πληροφορίες που αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων , αλλά χρειάζονται για παρουσιάσεις ή εκθέσεις. Δεδομένου ότι τόσο Access και το Excel είναι προϊόντα του Microsoft Office , η διαδικασία εξαγωγής πραγματοποιείται εύκολα μέσω του interface της εφαρμογής . Οδηγίες
Η 1

Περιηγηθείτε στη λίστα των πινάκων στην Access κάνοντας διπλό κλικ στο "Tables " εικονίδιο στη βάση δεδομένων της Access . Αυτό δείχνει μια λίστα από πίνακες . Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να εξαγάγετε και επιλέξτε "Εξαγωγή ". 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αρχείου υπολογιστικού φύλλου του Excel στο πλαίσιο κειμένου . Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς ρωτά επίσης ποια έκδοση του Excel σας στην οποία θέλετε να εξαγάγετε . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 , που θέλετε να εξάγετε το αρχείο με την επέκταση " * . Xlsx » .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγής . Περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα, όπως εκτελείται η διαδικασία εξαγωγής . Μόλις αυτό ολοκληρωθεί , θα πρέπει να επαληθεύσουν τα αποτελέσματα .
Η 4

Μεταβείτε στη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ανοίξτε το αρχείο και βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία στον πίνακα της Access εξήχθη σωστά.
Η
εικόνων