Διαφορές μεταξύ Excel και Filemaker Pro

Είτε θέλετε να διαχειριστείτε τις πληροφορίες των πωλήσεων της εταιρείας σας ή να παρακολουθείτε του προϋπολογισμού του νοικοκυριού σας , χρησιμοποιώντας το σωστό εργαλείο λογισμικού για τη δουλειά θα σας βοηθήσει να εργαστούν πιο αποτελεσματικά . Τόσο το Pro πρόγραμμα βάσης δεδομένων FileMaker και το Microsoft Excel λογισμικό υπολογιστικών φύλλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρόμοιους σκοπούς . Και οι δύο χειρίζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων και είναι άριστες για την ανάλυση των πληροφοριών . Όμως, κάθε προϊόν έχει τις δικές του δυνάμεις . Εδώ είναι μερικές από τις διαφορές που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το σωστό λογισμικό για τις πληροφορίες που πρέπει να διαχειριστεί .
Παρακολουθήστε τα δεδομένα σας στον υπολογιστή σας .
Η υπολογιστικών φύλλων εναντίον Database
Η

ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων έχει σχεδιαστεί κυρίως για την οικονομική εργασία και διαμορφώνεται μετά από βιβλία χαρτί τήρησης βιβλίων με στήλες και γραμμές . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel για τη δημιουργία λογιστικών καταστάσεων , τα φύλλα του χρόνου και άλλες μορφές που περιέχει τους αριθμούς και τους υπολογισμούς .

Μια βάση δεδομένων είναι μια συλλογή των σχετικών πληροφοριών . Με το FileMaker Pro , μπορείτε να συνδέσετε τις ομάδες των σχετικών πληροφοριών , που ονομάζεται «πίνακες », σε άλλες ομάδες . Για παράδειγμα , το FileMaker Pro βάση δεδομένων σας μπορεί να συνδέσει τις πληροφορίες των πελατών σας για τις παραγγελίες πωλήσεων, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πόσες παραγγελίες κάθε πελάτης έχει τοποθετηθεί .

Η Διάταξη
Η

κάθε βιβλίο εργασίας του Excel που είναι έξω ως ένα πλέγμα που περιέχει κύτταρα , στήλες και γραμμές . Ο σχεδιασμός του σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες με αριθμούς ή πίνακες που μπορεί να υπολογιστεί γρήγορα χρησιμοποιώντας τύπους και συναρτήσεις φύλλου εργασίας .

FileMaker σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τη διάταξη των πληροφοριών με μεταφορά και απόθεση πεδία στην οθόνη . Πρέπει να ορίσετε κάθε τομέα ξεχωριστά ανά είδος , τη μορφή και το μήκος .
Εικόνων Αναζήτηση
Η

Σκεφτείτε πώς θέλετε να αναζητήσετε και να ανακτήσετε πληροφορίες κατά την επιλογή μεταξύ FileMaker και το Excel.

Σε FileMaker Βρείτε Mode, μπορείτε να εισαγάγετε κριτήρια αναζήτησης σε πεδία σας . Μπορείτε να αναζητήσετε ένα συνδυασμό πεδίων , όπως " Εστιατόρια " σε " Los Angeles ", και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογικούς τελεστές όπως " και ", " ή " και " όχι".

Στο Excel που περιορίζονται σε η Microsoft εντολή Εύρεση ( Ctrl + F ) , το οποίο σας επιτρέπει να ψάξετε για μια ενιαία τιμή ή τον τύπο . Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις στήλες σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ή να χρησιμοποιήσετε την εντολή Φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο ορισμένα αρχεία .
Εικόνων Τύποι και Scripts
Η

Excel σας δίνει πολλές λειτουργίες φύλλου εργασίας , όπως " άθροισμα ", " μετράνε ", " μέσο " και " αν " για να κάνει υπολογισμούς σχετικά με τους αριθμούς και κείμενο. Οι υπολογισμοί καταχωρούνται ως τύποι στα κελιά του Excel .

FileMaker σας δίνει τη δυνατότητα να γράψει σενάρια για το χειρισμό των δεδομένων σας . Σενάρια είναι μικρά οδηγίες προγραμματισμού σχεδιαστεί για την αυτοματοποίηση μιας εργασίας ή μικρή ομάδα καθηκόντων , όπως είναι η ανάκτηση συγκεκριμένων εγγραφών και την εκτύπωσή τους . FileMaker παρέχει ένα εργαλείο scripting που είναι εύκολο στη χρήση , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να μάθουν μια γλώσσα προγραμματισμού .
Η Ενημέρωση ασφαλείας

Ασφαλείας παραπέμπει στη δυνατότητα να περιορίσει την πρόσβαση σε το σύνολο ή μέρη των δεδομένων σας .

Στο Excel , η ασφάλεια ορίζεται από την "προστασία" των κυττάρων και φύλλα εργασίας . Χρησιμοποιήστε προστασία των κυττάρων , όταν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία κάποιων κυττάρων , αλλά όχι τους άλλους . Για παράδειγμα , εάν δημιουργήσετε μια δήλωση που υπολογίζει τρέχοντα σύνολα , μπορείτε να προστατεύσετε τους τύπους που υπολογίζουν σύνολα ώστε αυτά να μην μπορούν να αλλάξουν κατά λάθος .

Στην FileMaker Pro , οι χρήστες έχουν «προνόμια» στους αγρούς και στις οθόνες . Προνόμια ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για να καθορίσουν ποιος επιτρέπεται να προβάλετε, να προσθέσετε , να ενημερώσετε και να διαγράψετε δεδομένα . Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα σε μια βάση δεδομένων FileMaker , για παράδειγμα , έτσι ώστε οι πελάτες σας μπορούν να δουν πληροφορίες για το προϊόν και εισάγετε κριτικές για το προϊόν .
Εικόνων File Sharing
Η

FileMaker Pro έχει σχεδιαστεί για να κοινού σε ένα δίκτυο με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα . Για να γίνει αυτό αποτελεσματικά , αλλά κλειδώνει μόνο την εγγραφή που επεξεργάζεστε , εμποδίζοντας τους άλλους να αντικαταστήσουν τις αλλαγές σας , ενώ θα τους επιτρέψει να κάνουν αλλαγές σε άλλα αρχεία .

Excel έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιούνται από ένα άτομο κάθε φορά . Όταν επεξεργάζεστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα δίκτυο , το Excel θα κλειδώσει το αρχείο για να αποτρέψει άλλους από την αλλαγή αυτή . Το Excel θα επιτρέψει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε οποιονδήποτε άλλον που προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο αφού έχετε ανοίξει .
Η
εικόνων