Πώς να κατασκευάσει Pivot Tables στο Excel

A συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια περίληψη και τη λειτουργία ανάλυσης που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Microsoft Excel . Κατά τη συλλογή στοιχείων στα λογιστικά φύλλα , οι συγκεντρωτικοί πίνακες χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση , μετρούν , συνολικά και κατηγοριοποίηση των δεδομένων ώστε να είναι πιο εύκολο να δείτε και να παρέχει ισχυρή ανάλυση . Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργούνται σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας έτσι ώστε το αρχικό φύλλο δεν επηρεάζεται ? Αν το φύλλο δεδομένων είναι ενημερωμένο, ο συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί εύκολα να ανανεώνονται και να ενημερώνονται . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Κατασκευάζοντας ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα 1
Η

Δημιουργία λίστας των δεδομένων σας σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο . Η πρώτη γραμμή πρέπει να περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών ? , Επίσης , κάθε στήλη θα πρέπει να περιέχουν παρόμοιους τύπους δεδομένων . Για παράδειγμα , η γραμμή κάτω από μια στήλη με τίτλο " Όνομα υπαλλήλου " θα περιέχει όλους τους χαρακτήρες του κειμένου - δεν αριθμοί 2

Διαγράψτε τυχόν κενές γραμμές στον κατάλογο , καθώς και τυχόν υποσύνολα σας υπολογίζεται . . Τα δεδομένα σας θα είναι συνολικά για σας στον πίνακα περιστροφής .
Εικόνων 3

Μετακινηθείτε πάνω και να τονίσει τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιστροφής σας , επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" , και στη συνέχεια επιλέξτε « συγκεντρωτικού πίνακα . " Ένα γράφημα θα εμφανιστεί δείχνοντας την περιοχή που έχετε επιλέξει , κάντε κλικ στο " OK" και θα σας φέρει σε ένα νέο φύλλο .
Η 4

Είναι πλέον ώρα να σχεδιάσουμε το τραπέζι σας . Από τη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα φαίνεται , drag and drop τις επικεφαλίδες στηλών που εμφανίζονται στις αντίστοιχες περιοχές που θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας όπως : Κατηγορία ( περιέχει τα δεδομένα πρέπει να συνοψίζονται π.χ. Office Location ) , ετικέτες Row ( μια περαιτέρω λεπτομερή Κατηγορία , π.χ. εργαζομένων ) , τιμές ( οι τιμές που θέλετε να μετρήσει η ολική ή ) , και ετικέτες στηλών ( οι τίτλοι των στηλών που δείχνει ) . Ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει δημιουργηθεί.
5

Αν χρειαστεί να ενημερώσετε τα δεδομένα , πηγαίνετε πίσω στο αρχικό φύλλο και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές . Ο συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να ανανεωθεί με τα επικαιροποιημένα στοιχεία , κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο τραπέζι περιστροφής και επιλέγοντας "Ανανέωση ".
Η
εικόνων