MS Excel Εκπαίδευση : Εγκατάσταση Macro

Μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές λογιστικών φύλλων είναι η Microsoft ( MS ) Excel , ένα πρόγραμμα λογισμικού που είναι συνήθως ομαδοποιούνται με το Microsoft Office . Με το Excel μπορείτε γρήγορα και εύκολα να αναλύσουν και να χειριστούν τα δεδομένα χρησιμοποιώντας πίνακες και τύπους . Μέσα από τη δημιουργία μακροεντολών , μπορείτε να αντικαταστήσετε πολλά βήματα μόνο με το πάτημα ενός πλήκτρου . Ορισμός
Η

Μια μακροεντολή είναι ένα σύμβολο , το όνομα ή το κλειδί που αντιπροσωπεύει μια λίστα με εντολές, ενέργειες ή πληκτρολογήσεις . Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel , μπορείτε να εγκαταστήσετε (δημιουργία ) μακροεντολές σας επιτρέπουν να εισάγετε έναν χαρακτήρα ή μια λέξη για να εκτελέσει μια ομάδα δράσεων . Στην ουσία , μια μακροεντολή θα σας εξοικονομήσει χρόνο κατά την εκτέλεση επαναλαμβανόμενες εργασίες .
Εικόνων Εκκίνηση Excel
Η

Για να ξεκινήσετε , να ξεκινήσει το Microsoft Excel και είτε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Εάν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο , το όνομα αμέσως και να το αποθηκεύσετε πριν συνεχίσετε . Τοποθετήστε το έγγραφό σας σε ένα αρχείο στο σκληρό δίσκο σας, όπου μπορείτε να το βρείτε εύκολα .

Η Όνομα Macro
Η

Από το μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Macro " ακολουθούμενη από την "Record New Macro . " Σύμφωνα με την εντολή από τη Microsoft , " Στο παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής . Ονόματα των μακροεντολών πρέπει να ξεκινούν με ένα γράμμα και μπορεί να περιλαμβάνουν γράμματα , αριθμούς και χαρακτήρες υπογράμμισης , αλλά δεν μπορεί να περιλαμβάνει χώρους . δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα άλλα πλαίσια . "
εικόνων Εγγραφή Macro
Η

Κάντε κλικ στο" OK ", μια κίνηση που θα ξεκινήσει το " Stop Recording " γραμμή εργαλείων . Σε αυτό το σημείο, είστε έτοιμοι για την εγγραφή μακροεντολών σας . Κάθε εντολή από αυτό το σημείο προς τα εμπρός θα πρέπει να καταγράφονται στη μακροεντολή σας , με την ακριβή σειρά με την οποία έχουν εγγραφεί , μέχρι να σταματήσετε την εγγραφή . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει προσεκτικά κάθε βήμα .
Εικόνων Stop Recording
Η

Κατά την εγγραφή ακόμα τη μακροεντολή , μορφοποιήσετε το κελί ( ες ), εάν θέλετε να αλλάξετε το πλάτος , το χρώμα , γραμματοσειρά και περισσότερο . Κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής εγγραφής όταν γίνεται ? Δοκιμή macro σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως έχει προγραμματιστεί . Αν εντοπίσετε κάποιο λάθος , επαναλάβετε τη μακροεντολή με το ίδιο όνομα που χρησιμοποιήθηκε αρχικά . Θα σας ζητηθεί από το Excel για να αντικαταστήσετε την προηγούμενη έκδοση ? Κάντε κλικ στο " OK" και να συνεχίσει την καταγραφή μακροεντολών σας
εικόνων Εισαγωγή Macro
Η

Αν κάποιος έχει ένα έτοιμο . μακροεντολή που θα ήθελε να μοιραστώ μαζί σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ότι ένα πάρα πολύ . Ζητήστε της να μετατρέψει το αρχείο της σε ένα πρόσθετο επιλέγοντας " Αποθήκευση ως " από το μενού "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων του Excel , επιλέγοντας το " Excel Add -In " στο "Τύπος αρχείου " σύνθετο πλαίσιο ( εκεί που λέει " Excel αρχείο * . xls ») και κάνοντας κλικ στο" Αποθήκευση ". Έχετε την στείλετε το αρχείο σας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο συνημμένο για να ξεκινήσει το Excel , το οποίο θα εγκαταστήσει αυτόματα το macro .
Η
εικόνων