Excel Τιμολόγιο Βοήθεια

Microsoft Excel είναι ένα βολικό και εύκολο στη χρήση πρόγραμμα που είναι ένα μέρος της σουίτας λογισμικού Microsoft Office . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διάφορες μορφές επιχειρήσεων , συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων για να παρουσιάσει στους πελάτες σας αν είστε προμηθευτή ή τον κατασκευαστή . Υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα σύστημα τιμολόγιο για την εταιρεία σας χρησιμοποιώντας το Excel και το πρότυπο δικτυακό τόπο της Microsoft . Συγκεντρώστε τα Δεδομένα Πελατών
Η

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία τιμολόγιο στο Excel είναι να συγκεντρωθούν και λίστα πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες σας . Αυτό περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας , το όνομα της επαφής , την πλήρη διεύθυνση των λογαριασμών της εταιρείας καταβάλλεται τμήμα και τον αριθμό τηλεφώνου . Θα πρέπει , επίσης, να αναθέσει στον πελάτη μια σειρά ταυτοποίησης αριθμός που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για όλα τα τιμολόγια . Για παράδειγμα , ο πρώτος αριθμός του τιμολογίου της σειράς για έναν πελάτη θα μπορούσε να είναι 32800001 --- οι τρεις πρώτοι αριθμοί ( 328 ) είναι το «κωδικό πελάτη» σας για την εταιρεία , και το " 1 " αντιπροσωπεύει το πρώτο τιμολόγιο . Συνεχίστε τη σειρά με 2 , 3 , και στο άπειρο για κάθε τιμολόγιο που λαμβάνετε . Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες για κάθε πελάτη σε μια βάση δεδομένων ή ένα απλό έγγραφο του Microsoft Word.
Εικόνων Κατεβάστε Τιμολόγιο Πρότυπο
Η

Το επόμενο βήμα είναι να κατεβάσετε ένα πρότυπο τιμολόγιο της Microsoft Η ιστοσελίδα πρότυπο (βλ. "Πόροι" για άμεση σύνδεση ) . Αυτό είναι πολύ πιο βολικό από ό, τι προσπαθεί να δημιουργήσει μια επαγγελματική εμφάνιση τιμολόγιο για τη δική σας . Ρίξτε τα στυλ τιμολόγιο και να επιλέξετε ένα που λειτουργεί με το Microsoft Excel . Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο περιέχει έναν τύπο για να υπολογίσετε σύνολα παραγγελία αυτόματα , έτσι ώστε δεν θα χρειαστεί να το κάνετε μόνοι σας . Επιλέξτε το πρότυπο , να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας και να εξαγάγετε τα αρχεία . Το τιμολόγιο θα ανοίξει στο Excel .

Η Εισάγετε Πληροφορίες
Η

Αφού έχετε πρότυπο τιμολόγιο σας ανοικτά , αμέσως πληκτρολογείτε τις δικές σας πληροφορίες της εταιρείας , συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης σας , αριθμός τηλεφώνου, αριθμός φαξ και το λογότυπο . Στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας σε ένα φάκελο με το όνομα " Τιμολόγια ". Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την πρώτη σας πελάτη στο τιμολόγιο από τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν νωρίτερα. Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη και τη διεύθυνση πληροφοριών στο "Bill " ή το τμήμα "Πελάτης" . Εισάγετε την ημερομηνία , εάν δεν ενημερώνεται αυτόματα . Στη συνέχεια, αναζητήστε στην ενότητα " Αριθμός Τιμολογίου » και πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό του τιμολογίου για το συγκεκριμένο πελάτη . Εισάγετε στο κόστος περιγραφή του προϊόντος , την ποσότητα , επεκτάθηκε τιμή και τη ναυτιλία . Ελέγξτε ότι το τιμολόγιο προσθέτει το συνολικό σωστά. Συμπεριλάβετε παραγγελίας του πελάτη ( PO) στο τιμολόγιο , καθώς , έτσι ώστε αυτός να αναφέρετε τη σειρά . Ονομάστε το αρχείο με τον αριθμό τιμολογίου ( όπως 32800001.xls ), έτσι ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε σε αυτό γρήγορα .

Κάθε φορά που έχετε ένα νέο τιμολόγιο για την αποστολή στον πελάτη , αλλάξτε τον αριθμό του τιμολογίου , τον αριθμό PO , ημερομηνία και πληροφορίες για το προϊόν ? όνομα με το νέο αριθμό τιμολογίου ? και στη συνέχεια αποθηκεύστε το στο φάκελο " τιμολόγια "
Η
εικόνων .