Πώς να κάνει το Excel στην Access 2007

Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει έναν πίνακα με πληροφορίες , όπως ονόματα και τις διευθύνσεις ή τα προϊόντα και τις λεπτομέρειες , μπορείτε γρήγορα να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να εργαστούν με τα δεδομένα σας . Αν θέλετε να παρέχει πρόσβαση σε πολλούς χρήστες βάσης δεδομένων , ωστόσο , ή χρειάζεται συχνά να τραβήξει συγκεκριμένες πληροφορίες και να δημιουργήσει πολύπλοκες εκθέσεις , MS Access μπορεί να είναι μια καλύτερη λύση . Εάν έχετε Office 2007 , μπορείτε να κάνετε τον πίνακα του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel . Προετοιμάστε το φύλλο εργασίας σας πριν το κάνει σε μια βάση δεδομένων της Access . Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα και ότι δεν υπάρχουν στήλες ή τις γραμμές που είναι εντελώς κενό μέσα στον πίνακα , και να εξασφαλίσει ότι κάθε στήλη περιέχει τον ίδιο τύπο δεδομένων από πάνω προς τα κάτω . Μια στήλη με ημερομηνίες πρέπει όλοι να μορφοποιηθεί το ίδιο, για παράδειγμα, και μια στήλη με το κείμενο δεν θα πρέπει να έχει κανένα κυττάρων με αριθμητική μορφοποίηση. Αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο εργασίας . 2

Ανοικτή Πρόσβαση . Στο "Getting Started " παράθυρο , επιλέξτε " Κενή βάση δεδομένων . " Μεταβείτε στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και κάντε κλικ στο " Excel " στην ομάδα "Εισαγωγή" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Browse" και μεταβείτε στο φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να κάνετε σε έναν πίνακα της Access . Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να εισαγάγετε στην Access και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " και κάντε κλικ στο " Next".
Η

4 Αλλάξτε τις επικεφαλίδες των στηλών , εάν είναι επιθυμητό , εισάγοντας ένα νέο όνομα στο πλαίσιο " Όνομα πεδίου " . Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για κάθε στήλη "Τύπος δεδομένων " drop-down . Στο " Αριθμός " , κάντε κλικ " Ναι ( όχι διπλότυπα ) " για να αποφευχθεί η ακούσια εισαγωγή διπλές σειρές . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε " Ας Access Προσθήκη Πρωτεύον κλειδί " για τη διασφάλιση της κάθε εγγραφής σε νέα βάση δεδομένων της Access έχει ένα μοναδικό κλειδί για να το εντοπίσει και να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα αρχεία πιο γρήγορα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πίνακα της Access στο "Εισαγωγή στον πίνακα " και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" . Θα έχετε τώρα μια νέα βάση δεδομένων της Access γίνεται από το φύλλο εργασίας του Excel .
Η
εικόνων