Πώς να αναλύουμε τα δεδομένα από το Excel στην Access & Παρουσίαση Αποτελεσμάτων σε Excel

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel χρησιμοποιείται ευρέως για την εκτέλεση υπολογισμών , κάνει τα διαγράμματα και να αποθηκεύουν και να ταξινομήσετε τα δεδομένα . Αν και είναι ένα ισχυρό εργαλείο , πολλοί χρήστες του Excel θα επωφεληθούν από τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου με διαφορετικούς τρόπους . Microsoft Access και το Excel είναι σχεδιασμένα να λειτουργούν μαζί . Το αποτέλεσμα είναι ότι μπορείτε εύκολα να χειριστείτε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας ερωτήματα της Access , τις σχέσεις και τις εκθέσεις . Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα , μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να βελτιώσετε τα δεδομένα που προκύπτουν από κάθε πρόγραμμα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο . Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Νέα ". Στη γραμμή 1 , προσθέστε ένα όνομα κεφαλίδας ή στήλη σε κάθε στήλη για να διευκολύνει επόμενα βήματα . Εισάγετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel . 2

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Αποθήκευση" στη γραμμή μενού . Ονομάστε το αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Κλείσιμο" για τα στοιχεία μενού ή κάντε κλικ στο κόκκινο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel .
Εικόνων 3

Δημιουργία της βάσης δεδομένων . Ανοικτή Πρόσβαση . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Νέα " και " Κενή βάση δεδομένων . " Ονομάστε το αρχείο . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " κουμπί .
Η

4 Συνδέστε το αρχείο Excel . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και " πίνακες συνδέσεων . " Αλλάξτε τα αρχεία τύπου στην εμφανιστεί το παράθυρο σύνδεσης στο Microsoft Excel ( . Xls ) . Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση " .
5

Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο . Κάντε κλικ στο κουμπί ακτινική στα αριστερά του "Show φύλλα εργασίας " στο παράθυρο " Οδηγός σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων " . Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο στην περιοχή στα δεξιά του "Show φύλλα εργασίας . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Επιλέξτε τα πεδία για το τραπέζι . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο του εμφανίζεται στη βάση δεδομένων " Tables" παράθυρο .
Η 7

Δημιουργήστε το Query. Επιλέξτε " Ερώτημα " στο " Αντικείμενα" παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" . Επιλέξτε "Simple Query Wizard" από το εμφανιζόμενο παράθυρο " New Query " . Κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους για να προσθέσετε πεδία από τα διαθέσιμα πεδία στο ερώτημα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Ονομάστε το ερώτημα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
8

Εξαγωγή των αποτελεσμάτων ερωτήματος σε αρχείο Excel . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Εξαγωγή ". Αλλάξτε το παράθυρο "Αποθήκευση ως τύπου " σε "Microsoft Excel ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Εξαγωγή όλων " .
Η 9

Στο Excel , ανοίξτε το αρχείο που δημιουργήσατε στο Βήμα 8 κάνοντας κλικ στο " αρχείο" και " Open".
Η
εικόνων