Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel ως πηγή δεδομένων

Excel έχει πολλές διαφορετικές χρήσεις . Δεν μπορεί να συμβαδίσει με το πρόγραμμά σας , το σχεδιασμό , τις λίστες , ημερήσιες διατάξεις, τους προϋπολογισμούς , και τόσα άλλα. Excel μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως πηγή δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Microsoft Word. Microsoft καθιστά εύκολο να στεγάσει τα δεδομένα στο Excel και να τα εισάγετε στο Word κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Με μόνο η βασική κατανόηση του Excel και συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word, μπορείτε να κάνετε τα δύο προγράμματα λειτουργούν μαζί για να ολοκληρώσουν τα έγγραφα και αλληλογραφία. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να εισέλθουν στα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ταχυδρομείο συγχώνευση . Αν έχετε ήδη ένα φύλλο έτοιμο ή κάποιος που αποστέλλει τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , αυτό είναι επίσης μια χαρά . Αποθηκεύστε τα δεδομένα και κλείστε το φύλλο . Να θυμάστε πού το έχετε αποθηκεύσει για μελλοντική χρήση . 2

Ανοίξτε το Microsoft Word . Ξεκινήστε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Εικόνων 3

Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο Word 2007 , κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " κάτω από την καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας . Σε παλαιότερες εκδόσεις , κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Ένας οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας ξεκινά .
Η

4 Επιλέξτε " Επιλογή Υφιστάμενες λίστα " κάτω από την επιλογή των συμμετεχόντων . Αναζητήστε τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που θέτει το ερώτημα ποιές φύλλο στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Επιλέξτε το φύλλο που έχει τα δεδομένα σας σε αυτό και κάντε κλικ στο " OK".
5

Κάντε κλικ στο " Next" στον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πεδίων δεδομένων . Τοποθετήστε τα πεδία δεδομένων στο κύριο έγγραφο όπου θέλετε . Για παράδειγμα , εάν κάνετε φακέλους , τότε θα τοποθετήσει την επωνυμία , διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό τομέα στη θέση που θα γράψει αυτά τα στοιχεία έξω , αν ήταν να κάνει με το χέρι . Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας φαίνεται με τον τρόπο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να δείτε το έγγραφο με τα συγχωνευμένα πεδία . Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο " Προηγούμενο " για να πάτε ένα βήμα πίσω , αν μπέρδεμα τίποτα μέχρι ή ξέχασε κάτι .
Η

6 Ολοκληρώστε τη συγχώνευση είτε με την εκτύπωση του συγχωνευμένου εγγράφου ή να το αποθηκεύσετε .


εικόνων