Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Visio Οργανόγραμμα

Ένα χαρακτηριστικό για το οποίο το Excel που έχει αξία είναι ευέλικτη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων της , ενώ η Microsoft Visio είναι γνωστή για τις ισχυρές δυνατότητες δημιουργίας διαγραμμάτων του . Συνδυάστε τα δύο εφαρμογές του Office και έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό οργανόγραμμα . Μπορείτε να εισάγετε τους τίτλους και τα ονόματα των μελών της οργάνωσης σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και στη συνέχεια να μετατρέψετε ότι τα δεδομένα απευθείας σε ένα οργανόγραμμα Visio με μερικά μόνο κλικ . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2003 , 2007 ή 2010
Visio 2003 , 2007 ή 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πίνακα στο Excel αναγράφονται όλα τα ονόματα και τους τίτλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο οργανόγραμμα . Εισάγετε τον επικεφαλίδες "Τίτλος ", "Όνομα" και " Αναφορές Για " στην πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας . Εισάγετε τον τίτλο του κάθε ατόμου , το όνομα και σε ποιον αναφέρονται . Για το Διευθύνοντα Σύμβουλο ή οποιοσδήποτε άλλος που δεν αναφέρει σε κανένα , αφήστε το κενό κελί . Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας του Excel και κοντά . 2

Open Visio . Πηγαίνετε στο μενού ή στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "New . " Επιλογή "Business ", όπως την κατηγορία πρότυπο και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Οργανόγραμμα Wizard . " Ο οδηγός θα ανοίξει .
Η Φτηνές 3

Επιλέξτε " Πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένες σε ένα αρχείο ή Database " και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε "A Κείμενο , Org Plus ή το Excel Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" και εντοπίστε το φύλλο εργασίας του Excel που δημιουργήσατε . Επιλέξτε αυτό το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να το εισαγάγει .
Η 4

Επιλέξτε τα κατάλληλα κονδύλια που αντιστοιχούν σε εκείνα φύλλο εργασίας του Excel , όπως το " Όνομα " και " Αναφορές σε". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Προσθέστε τις στήλες από την οποία θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα στο οργανόγραμμα και κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". θα εμφανιστεί ένα βασικό οργανόγραμμα .
5

Κάντε αλλαγές στο οργανόγραμμα ως επιθυμητό . Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέξτε " Format " για να το γεμίσετε με το χρώμα ή να αλλάξετε τη γραμμή . Επιλέξτε το κείμενο σε ένα σχήμα , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Font " για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά , το μέγεθος ή το χρώμα . Αποθηκεύστε το οργανόγραμμα , όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων