Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων για ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Η καταχώρηση δεδομένων είναι ένα από τα πράγματα για τα οποία το Excel χρησιμοποιείται ευρέως . Κάνοντας μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων που να απαγορεύει την είσοδο ανακριβή δεδομένα από τους χρήστες είναι απλή στο Excel , μέσω της χρήσης της επικύρωσης δεδομένων . Επικύρωσης δεδομένων μπορεί να περιορίσει το είδος των δεδομένων που πηγαίνει σε ένα συγκεκριμένο κελί , το οποίο είναι χρήσιμο εάν θέλετε να περιορίσετε μόνο το κείμενο των κελιών ή να παρέχουν λίστες drop -down που είναι μια ακριβή αντιστοιχία σε έναν πίνακα αναζήτησης που χρησιμοποιούνται αλλού στο Excel . Οδηγίες
περιορίζουν το είδος των δεδομένων που καταχωρούνται

1

Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να περιορίσετε την καταχώρηση δεδομένων . 2

Πηγαίνετε στο Data καρτέλα στο Excel 2007 και επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων . " ( στο Excel 2003 ή νωρίτερα , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Επικύρωση" ) . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί με τρεις καρτέλες : . Εισόδου , ​​το μήνυμα εισόδου και μήνυμα λάθους
εικόνων 3

Επιλέξτε την καρτέλα Input αν δεν είναι ήδη επάνω . Κατοικίδια επικύρωση θα δείξει " καμία αξία . " Κάνοντας κλικ στο drop-down λίστα θα εμφανίσει τις επιλογές που μπορείτε να περιορίσει το πεδίο για να . Τα πιο χρήσιμα είδη περιορισμών περιλαμβάνουν ακέραιους αριθμούς ( για τις ποσότητες των προϊόντων που πωλούνται ή αγοράζονται ) , ημερομηνίες και ώρες (όταν γίνει κάτι ) και το μήκος του κειμένου ( να εισέρχονται ευκολότερα ονόματα ) . Επιλέξτε τον τύπο εισόδου που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας . Η επικύρωση τύπου κατάλογος καλύπτεται στην επόμενη ενότητα .
Η

4 Επιλέξτε τη λογική φορείς ( μεγαλύτερη από, μικρότερη από , στο μεταξύ) που ταιριάζουν με τη μορφή εισαγωγής δεδομένων χτίζετε .

5

Κάντε κλικ στην καρτέλα μήνυμα εισαγωγής και πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται όταν επιλέγεται το κελί . Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους τελικούς χρήστες σας να καταλάβω τη μορφή πιο γρήγορα .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα λάθους και πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται όταν τα δεδομένα εισάγονται σωστά . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " στο κάτω δεξιά άκρη του πλαισίου διαλόγου για να ολοκληρωθεί .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας μια λίστα Drop -Down σε ένα Data Entry Form
Η 7

Δημιουργήστε ένα εύρος αποδεκτών τιμών δεδομένων σε ένα άλλο σύνολο των κυττάρων στο Excel ? . για παράδειγμα , μια λίστα με υποκαταστήματα
8

Επιλέξτε το κελί που θέλετε το drop-down λίστα για να είναι μέσα
Τετάρτη 9

Πηγαίνετε στην καρτέλα Δεδομένα του Excel 2007 και επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων . " για προηγούμενες εκδόσεις του Excel , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Επικύρωση . " Αυτό θα φέρει up παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων .
Η 10

Επιλέξτε " Λίστα " από το drop -down μενού . Το πεδίο για την πηγή θα είναι διαθέσιμα .
Η 11

Κάντε κλικ στο πεδίο " Πηγή " . Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή των κελιών που δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" στο κάτω άκρο του παραθύρου διαλόγου για να ολοκληρωθεί .
Η
εικόνων