Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής Από φύλλο Excel

υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ιδανικά για τη συλλογή και την οργάνωση μεγάλου όγκου πληροφοριών που είναι εύκολο να κατηγοριοποιηθεί , όπως στοιχεία επικοινωνίας για μια λίστα των ανθρώπων . Μόλις έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας οργανωμένη, όμως , μπορεί να το χρειαστείτε σε μια πιο χρήσιμη μορφή , όπως μια λίστα διανομής σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ευτυχώς , τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να εισαγάγετε πληροφορίες από άλλα προγράμματα , έτσι με μόλις λίγα βήματα μπορείτε απλά να μετακινήσετε τις πληροφορίες και όχι επανάληψη πληκτρολόγησης εργασία σας με το πάτημα πλήκτρου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβατό με το Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Η πρώτη γραμμή θα πρέπει να είναι οι κατηγορίες , όπως Όνομα , Επώνυμο και email. Κάθε επόμενη γραμμή θα πρέπει να περιλαμβάνει μια καταχώρηση επαφής . Μόλις το φύλλο είναι πλήρης , κάντε κλικ στο "Αρχείο , " πηγαίνετε στο " Αποθήκευση ως ", στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ως αρχείο csv . . 2

Ξεκινήστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βρει την εισαγωγή επιλογή . Ανάλογα με το πρόγραμμα , θα υπάρξει μια βόλτα-μέσω του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εισαγάγετε τη λίστα . Στο Outlook , πηγαίνετε στο " Επαφές " στη λίστα φακέλων σας, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο επαφών . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή " από το drop -down μενού . Αυτό ανοίγει τον Οδηγό εισαγωγής /εξαγωγής .

Στο Yahoo , κάντε κλικ στο " Επιλογές" και επιλέξτε "Εισαγωγή " από το drop -down μενού .
Εικόνων 3

Σε το Import /Export Wizard με το Outlook , επιλέξτε " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο " στην πρώτη οθόνη , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". από την επόμενη λίστα , επιλέξτε " τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Next ".

στο Yahoo , επιλέξτε" ένα desktop πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "στο Βήμα 1 - Επιλογή προέλευσης , το οποίο θα σας δώσει μια επιλογή αναζήτησης για να βρείτε το αρχείο . Κάντε κλικ στο " Browse," βρείτε το αποθηκευμένο αρχείο. Csv στο Excel και στη συνέχεια να το ανοίξετε .
Η 4

Στο Outlook , ανοίξτε το αρχείο από το Excel με τη δυνατότητα περιήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". ? Επιλέξτε το Νέα Επικοινωνία αρχείο που δημιουργήσατε ως το φάκελο προορισμού , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " . Next"

στο Yahoo , θα έχετε μια οθόνη επαλήθευσης . Πληκτρολογήστε τον κωδικό επαλήθευσης που βλέπετε στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια ".
5

Στο Outlook , επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να εισαγάγετε στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων . " Σύρετε τις επικεφαλίδες από σας πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου του Excel ( Όνομα , Επώνυμο , E-mail , κλπ. ) από την αριστερή στήλη ( από τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ) στη δεξιά στήλη ( στο Microsoft Outlook Νέα λίστα επαφών ) . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK". Κάθε γραμμή φύλλο θα είναι πλέον μια νέα επαφή στο αρχείο .

Στο Yahoo , επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εισάγετε ( υπάρχει επίσης μια επίλεκτη επιλογή όλων ) . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ".
Η 6

Τώρα που έχετε τις επαφές στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής . Στο Outlook , επιλέξτε " Επαφές " από τη λίστα συντομεύσεων . Κάντε κλικ στο "Νέο" και στη συνέχεια επιλέξτε " Λίστα διανομής " από το drop -down μενού . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διανομής , στη συνέχεια, κάντε κλικ σε επιλεγμένα μέλη . Επιλέξτε τις επαφές που έχετε εισάγει από το Excel , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "μέλη". Μόλις ολοκληρώσετε τη λίστα , κάντε κλικ στο " Ενημέρωση τώρα ".

Στο Yahoo , κάντε κλικ στο " Επαφές " , στη συνέχεια " Προσθήκη κατηγορίας . " Το όνομα της κατηγορίας σας, τότε επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε . Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Η
εικόνων