Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Έρευνα

Πολλοί τύποι εξωτερικές πηγές μπορεί να περιέχουν δεδομένα από τα οποία θα μπορούσαν να επωφεληθούν φύλλο εργασίας του Excel . Ορισμένες πηγές περιλαμβάνουν το Microsoft Access πίνακες της βάσης δεδομένων , άλλα αρχεία Excel ή ιστοσελίδες . Αντί να σπαταλάτε το χρόνο αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων από άλλες πηγές στο φύλλο εργασίας σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ερωτήματος του Excel για να εντοπίσετε γρήγορα και ενσωματώνει τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε αυτό εξαρτάται από το τι θέλετε να αναζητήσετε και την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε . Οδηγίες
Ερώτημα μια βάση δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα . 2

Στο Excel 2003 , μεταβείτε στην ενότητα " Δεδομένα " καρτέλα , επιλέξτε " Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων " και επιλέξτε "New Query Database " για την αναζήτηση μιας βάσης δεδομένων . Στο Excel 2007 ή το 2010 , μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε " Από την Access " στην ομάδα " Εξωτερικά δεδομένα " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να αναζητήσετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Επιλέξτε τον πίνακα σε αυτή τη βάση δεδομένων από την οποία θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο "OK".
Η

4 Επιλέξτε " Πίνακας ", " Αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα " ? ή " Γραφήματος και Συγκεντρωτικού Έκθεση " υπό τον τίτλο " Επιλέξτε πώς θέλετε να δείτε δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας . "
5

Εισάγετε μια περιοχή κελιών στο τρέχον φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο "OK . " το ερώτημα θα εισάγει τον πίνακα βάσης δεδομένων που επιλέξατε στο τρέχον φύλλο εργασίας .
εικόνων ερωτημάτων μιας ιστοσελίδας
Η 6

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα από μια ιστοσελίδα .
Η 7

στο Excel 2003 , μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" , σημείο "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων " και επιλέξτε " New Web Query . " στο Excel 2007 ή 2010 , μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο " Από το Web " στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " ομάδα . Το παράθυρο διαλόγου " New Web Query " θα ανοίξει .
8

Εισάγετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας που θέλετε να αναζητήσετε στο πεδίο "Address" και κάντε κλικ στο " Go".
Τετάρτη 9

Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε . Αν δεν μπορείτε να δείτε τα βέλη , κάντε κλικ στο κουμπί " Εμφάνιση εικονιδίων " στο " New Web Query " γραμμή εργαλείων . Για να εισαγάγετε πολλούς πίνακες , απλά κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε κάθε μία .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ". Εισάγετε το εύρος του τρέχοντος φύλλου εργασίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ στο " OK . " Το ερώτημα θα εισάγετε τον πίνακα ή τους πίνακες που έχετε επιλέξει στο τρέχον φύλλο εργασίας .
Η
εικόνων