Πώς να δημιουργήσετε ένα Κλήσεων Με φύλλο Excel

Παρακολούθηση κλήσεων είναι σημαντική για μια σειρά από επιχειρήσεις , συμπεριλαμβανομένων ο οποίος έκανε το call , τι ήταν περίπου , και όταν έγινε , καθώς και τη διάρκειά της . Μορφές ώρας του Excel κάνει εύκολη την παρακολούθηση κλήσεων , και κάνοντας ένα αρχείο καταγραφής κλήσεων στο Excel είναι απλή . Οδηγίες
Η 1

Στο Excel , πληκτρολογήστε το ακόλουθο στη σειρά 1 , από τις στήλες Α έως Ε : Όνομα , Θέμα , Call Έναρξη , Call End , Διάρκεια 2

Επιλέξτε . κύτταρα C2 μέσω Ε2 . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Format " και στη συνέχεια " κύτταρα ", και να κάνει τα κύτταρα έχουν τη μορφή ημερομηνίας. Επιλέγοντας μια μορφή ημερομηνίας με ρολόι 24 ωρών κάνει πολλά πράγματα ευκολότερα για να ακολουθήσει για κάποιον που έχει να αξιολογήσει το αρχείο καταγραφής κλήσεων , αλλά δεν είναι απολύτως απαραίτητο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο Excel 2007 , και επιλέξτε " . Επικύρωση δεδομένων " στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , επιλέξτε " Time" από το πρώτο drop-down , αφήστε το να παραμείνει στο " μεταξύ " και επιλέξτε μια ώρα έναρξης 00 : 00 , και μια ώρα λήξης της 23:59 . Αυτό εξασφαλίζει ότι τα κύτταρα αυτά μπορούν να έχουν μόνο φορές μέσα τους
Η

4 Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E2 : . " = MOD ( D2 - C2 , 1 ) . " Αυτό δίνει τη διάρκεια της η κλήση ? η λειτουργία = MOD ( ) διασφαλίζει ότι η κλήση που ξεκινά πριν από τα μεσάνυχτα και τελειώνει μετά τα μεσάνυχτα δίνει τη σωστή διάρκεια
Η
εικόνων .