Πώς να διαγράψει τα διπλά κύτταρα σε Excel

Σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων , διπλές καταχωρήσεις είναι αναπόφευκτες . Αυτό μπορεί να προκληθεί από σφάλματα εισαγωγής δεδομένων ή νόμιμα υποτροπές των κοινών ειδών δεδομένων . Αν και μερικές φορές είναι απαραίτητο να έχουν αυτά τα αντίγραφα , άλλες καταστάσεις απαιτούν την απομάκρυνσή τους . Το Microsoft Excel περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη λειτουργία φίλτρου για το χειρισμό αυτού κοινό έργο. Είναι πάντα συνετό να στηρίξει ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel πριν από οποιαδήποτε σημαντική παραποίηση των δεδομένων του . Αφαίρεση διπλότυπων μπορεί στην αρχή να φαίνεται να ικανοποιεί μια ανάγκη , αλλά η πλήρης αρχικά δεδομένα είναι συχνά απαιτείται για τις άλλες μελέτες . Κάντε ένα ξεχωριστό αντίγραφο για κάθε φύλλο του Excel πριν από την αφαίρεση των δεδομένων για οποιονδήποτε σκοπό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με Microsoft Excel υπολογιστικού φύλλου
με διπλές κύτταρα

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τα διπλότυπα κελιά που επιθυμείτε να αφαιρέσετε . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" . Επιλέξτε το " Πρόχειρο του Office " εντολή . Ένα παράθυρο pop -up θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel . Θα είναι άδειο.
Εικόνων 3

Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή των κυττάρων , συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας στήλης .
Η

4 Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το "φίλτρο" υπο - μενού . Επιλέξτε το "Advanced Filter" επιλογή . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο .
5

Επιλέξτε το "Unique αρχεία μόνο " πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος του "Advanced Filter " pop -up παράθυρο .
Η 6

Πατήστε το κουμπί " OK" . Οι δύο κύτταρα θα εξαφανιστούν από την προβολή φύλλου , αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν στο μη φιλτραρισμένο σύνολο δεδομένων .
Η

7 Πατήστε το κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων . Εναλλακτικά , επιλέξτε το "Αντιγραφή" εντολή από το μενού "Επεξεργασία" . Τα φιλτραρισμένα δεδομένα χωρίς τα διπλότυπα αντιγράφεται στο " Πρόχειρο " παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του προγράμματος .
8

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το "φίλτρο" υπο - μενού . Επιλέξτε το " Εμφάνιση όλων " εντολή . Τα πλήρη αφιλτράριστο επιστρέφει δεδομένων .
Η

9 Πατήστε το κουμπί "Διαγραφή" .
Η 10

Κάντε κλικ στην αντιγραφή δεδομένων σχετικά με το " Πρόχειρο " παράθυρο . Τα δεδομένα που περιέχουν διπλές κύτταρα αντικαθίστανται από τα δεδομένα χωρίς τα διπλότυπα .
Η
εικόνων