Πώς να ελέγξει πολλούς χρήστες σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel είναι συχνά η ψυχή του έργου . Σε στήλες δομή τους καθιστά εύκολο να οργανώσετε τις αλλαγές και την παρακολούθηση της προόδου . Συχνά , πολλά άτομα είναι στην εργασία σε ένα έργο , και έτσι πολλοί χρήστες απαιτείται να έχουν πρόσβαση στις ίδιες υπολογιστικά φύλλα του Excel . Τα περισσότερα αρχεία του υπολογιστή δεν μπορεί να επεξεργαστεί από περισσότερα από ένα άτομα ταυτόχρονα. Excel , ωστόσο , έχει σχεδιαστεί για να επιτρέψει κοινόχρηστα φύλλα . Μόλις ενεργοποιηθεί η λειτουργία , το πρόγραμμα είναι μια ιδανική επιλογή για τη διαχείριση των δεδομένων εισόδου μεταξύ πολλών ανθρώπων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η δικτύου υπολογιστών
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να μοιραστείτε μεταξύ πολλών χρηστών .

2

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και επιλέξτε το " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " επιλογή . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου στο επάνω μέρος της καρτέλας "Επεξεργασία " στο pop-up παράθυρο Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας .
Φτηνές 4

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στην κορυφή του pop- up παράθυρο " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " . Το παράθυρο θα αλλάξει για να παρουσιάσει μια ποικιλία από προσαρμογές για τον έλεγχο πολλών χρηστών σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο του Excel .
5

Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές στην καρτέλα "Για προχωρημένους" . Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση στο ιστορικό χρονοδιάγραμμα και τον έλεγχο πώς αντιμετωπίζονται ενημερώσεις .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " . Το Excel θα σώσει αμέσως το βιβλίο εργασίας και να παρέχουν ένα μήνυμα pop -up για να δείξει αυτό . Το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι τώρα ρυθμισμένο ώστε να χειρίζεται πολλούς χρήστες .
Η

7 Τοποθετήστε το φύλλο σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου δικτύου , όπου πολλούς υπολογιστές μπορούν να έχουν πρόσβαση .
8

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σε οποιονδήποτε υπολογιστή για να δείτε αμέσως ενημερωμένες αλλαγές από άλλους χρήστες εργάζεται ήδη για το ίδιο αρχείο .
Η
εικόνων