Πώς να δημιουργήσετε ένα κινητό Ειδικές Drop Down List σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για σκοπούς καταχώρισης δεδομένων , έχετε πιθανότατα παρατηρήσει πόσο σημαντικό είναι ότι τα δεδομένα πρέπει να εγγράφεται σε ένα ομοιόμορφο τρόπο για αποφυγή λαθών και σύγχυση . Αν το φύλλο διέρχεται μεταξύ πολλών ανθρώπων , οι πιθανότητες λαθών και την εισαγωγή στοιχείων με διάφορους τρόπους είναι ακόμη μεγαλύτερη . Excel 2007 έχει ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να εισάγετε μόνο συγκεκριμένο κείμενο , που επιλέγεται από ένα drop-down μενού , σε συγκεκριμένα κύτταρα που έχετε ορίσει . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ για να ανοίξει μια ξεχωριστή καρτέλα στο φύλλο εργασίας σας , όπως " Sheet2 . " Κάντε μια λίστα στις αντίστοιχες σειρές που αφορούν το φύλλο στο οποίο θα εισέρχονται τα δεδομένα των οποίων οι επιλογές θέλετε στο drop-down μενού . Κάθε επιλογή θα πρέπει να δοθεί το δικό του κελί . Για παράδειγμα , εάν εισάγετε τα στοιχεία σας στο Φύλλο1 , και στη στήλη Β θέλετε οι επιλογές να είναι " ναι " ή "όχι ", τότε Sheet2 , κελί B1 , πληκτρολογήστε " ναι" και στο κελί B2 , πληκτρολογήστε " όχι". 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Φύλλο1 " και κάντε κλικ στο κελί B1 , ή όπου αλλού θέλετε να εμφανίζεται το drop-down μενού . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επικύρωση δεδομένων " στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα ανοίξει .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στο drop -down μενού για να επιτρέπεται. Επιλέξτε το " Λίστα " και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο δίπλα στο " μέσα στο κελί . "
5

Κάντε κλικ μέσα στο πεδίο Πηγή και πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας ( = ) ακολουθούμενο από το εύρος των κυττάρων από την οποία θέλετε το μενού για να επιλέξετε . Στο παράδειγμά μας , αυτό θα ήταν = Sheet2 B1 : B2
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και drop-down μενού σας είναι καλό να πάει . . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε άλλο drop-down μενού που θέλετε να κάνετε .
Η
εικόνων