Πώς να διαχειριστείτε Φύλλα Excel για Pivot Tables

Πίνακες Pivot στο Microsoft Excel ενισχύσει την κατανόηση από τον χρήστη των δεδομένων που έχουν αποθηκευθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Ενώ τα δεδομένα είναι τακτοποιημένα από στήλες και γραμμές , μπορεί να υπάρχουν εγγενείς μοτίβα μέσα τα δεδομένα που δεν είναι ορατά από την παρούσα δομή. Ένας πίνακας Pivot επιτρέπει τα δεδομένα να αναδιοργανωθεί γύρω από μια συγκεκριμένη στήλη ή γραμμή έτσι ώστε ο χρήστης μπορεί εύκολα να δει πώς όλα τα υπόλοιπα δεδομένα αναφέρεται σ 'αυτό το κομμάτι που καθορίζονται . Τα δεδομένα του λογιστικού φύλλου " άξονες " γύρω από ένα κεντρικό σημείο ενδιαφέροντος . Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές Πίνακες Pivot για κάθε φύλλο , κάθε ένα εστιάζει σε διαφορετικές παραμέτρους . Αλλά καθίσταται αναγκαίο για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων για να διατηρούν τα δεδομένα οργανώνονται . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα για τους πίνακες Pivot . 2

Επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για έναν ή περισσότερους πίνακες Pivot .
εικόνων 3

Προσθήκη κεφαλίδων στηλών στο φύλλο εργασίας , αν δεν είναι ήδη παρούσες. Pivot Tables απαιτούν από τις στήλες δεδομένων για να έχουν τις ετικέτες έτσι ώστε ο χρήστης μπορεί να χειρίζεται τη δομή συγκεντρωτικό πίνακα γύρω από την κεντρική τομείς που παρουσιάζουν ενδιαφέρον . Αν δεν έχουν ετικέτες , δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ποια στοιχεία είναι σημαντικά για τον πίνακα. Εισαγάγετε μια νέα γραμμή στο επάνω μέρος του φύλλου και τοποθετήστε μια ετικέτα για κάθε στήλη στην κορυφή του.
Η 4

Δημιουργήστε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα . Χρησιμοποιήστε την εντολή " Πίνακας Pivot " στο μενού "Δεδομένα" ( για το Excel 2003 και παλαιότερες ) ή στη γραμμή εργαλείων κορδέλα ( αν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 ) . Περπατήστε μέσα από το pop -up wizard συγκεντρωτικό πίνακα για να δημιουργήσετε τον πίνακα . Αν δημιουργείτε πολλαπλά τραπέζια Pivot , επιλέξτε τη δυνατότητα να εισάγετε το συγκεντρωτικό πίνακα στο δικό του φύλλο , καθώς αυτό θα κάνει τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων του Excel πιο εύκολο να χειραγωγήσουν . Σημειώστε τη νέα καρτέλα φύλλο στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel που δημιουργείται όταν το Συγκεντρωτικό Πίνακα συμπληρώνει .
5

Re - το όνομα του νέου υπολογιστικού φύλλου που δημιουργεί το Excel για Συγκεντρωτικό Πίνακα . Όλα τα Pivot Tables προεπιλογή σε ένα γενικό " Φύλλο1 " σύμβαση ονομασίας . Κατά τη διαχείριση πολλαπλών φύλλων μέσα σε ένα αρχείο Excel , θα πρέπει να είναι σωστά το όνομά του για να κάνει την οργάνωση των δεδομένων σαφής. Κάντε δεξί κλικ στη νέα καρτέλα φύλλο και επιλέξτε " Μετονομασία . " Αν το αρχικό φύλλο με τίτλο "Αύγουστος Πωλήσεων , " τότε θα εξετάσουμε τη μετονομασία στην καρτέλα Πίνακας Pivot "Αύγουστος Πωλήσεις πίνακα . "
Η 6

Δημιουργία πρόσθετων Πίνακες Pivot , εάν είναι επιθυμητό , που εμφανίζει τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων, με ποικίλους τρόπους . Κάθε πίνακας έχει δημιουργηθεί σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο . Πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα μπορούν να έχουν το δικό τους σύνολο Pivot Tables. Μετονομασία όλα τα νέα υπολογιστικά φύλλα για την επισήμανση με σαφήνεια το σύνολο των δεδομένων της καταγωγής τους.
Η 7

Σύρετε τις καρτέλες φύλλο να συγκεντρωθούν σχετίζονται με λογιστικά φύλλα και Pivot Tables τους . Για να διαχειριστείτε καλύτερα τη διάταξη όλων των δεδομένων στο αρχείο Excel , αυτά τα πολλαπλά φύλλα θα πρέπει να οργανωθούν σε ομάδες . Απλά κάντε κλικ και σύρετε μια καρτέλα φύλλο και να το μετακινήσετε προς τα δεξιά ή αριστερά οποιαδήποτε άλλη καρτέλα . Θέση όλα τα φύλλα δεδομένων και των αντίστοιχων πινάκων Pivot τους ένα δίπλα στο άλλο .
8

χρώμα τα φύλλα που περιέχουν το ίδιο σύνολο δεδομένων . Για παράδειγμα , όλοι οι "Αύγουστος Sales " φύλλα θα μπορούσε να είναι κόκκινο , ενώ όλοι οι " Πωλήσεις September" φύλλα θα μπορούσε να είναι πορτοκαλί . Κάντε δεξί κλικ σε κάθε φύλλο σε μια ομάδα και επιλέξτε " χρώμα καρτέλα " να κάνει την αλλαγή . Ρύθμιση του χρώματος και τη θέση αυτών των φύλλων είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστεί ένα αρχείο Excel με πολλαπλά Πίνακες Pivot για να κάνει το σχεδιάγραμμα εύκολο για τους χρήστες να κατανοήσουν .
Η
εικόνων