1 Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Πληκτρολογήστε " Επώνυμο " στο κελί A1 . Μετακινηθείτε προς τα δεξιά κατά μήκος της πρώτης σειράς των κυττάρων σήμανση κάθε νέο κύτταρο με τις πληροφορίες που χρειάζεστε , προκειμένου , όπως " Όνομα ", "Τίτλος ", "Διεύθυνση ", " Πόλη " και " Ταχυδρομικός Κώδικας ".
Η 2
Πληκτρολογήστε τις σχετικές πληροφορίες για κάθε ετικέτα αλληλογραφίας που χρειάζεστε στη στήλη κάτω από την επικεφαλίδα της γραμμής . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το επώνυμο κάθε επαφή κάτω από τη στήλη " Επώνυμο " .
Εικόνων 3
Επισημάνετε ολόκληρο το τμήμα των στηλών και γραμμών με τις πληροφορίες ετικέτας αποστολής , συμπεριλαμβανομένης και της κορυφαίας σειράς κεφαλίδες . Πλοηγηθείτε στο " Τύποι " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Ορισμός ονόματος. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων , όπως " προσκλήσεις " ή " Ταχυδρομικές λίστες . "
Η 4
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο και να κλείσετε το πρόγραμμα Excel 2007 . Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word 2007 . Πλοηγηθείτε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " ετικέτες ".
5
Χρησιμοποιήστε τα drop-down μενού για να επιλέξετε το συγκεκριμένο τύπο των ετικετών που χρησιμοποιείτε . Ελέγξτε τον κωδικό στο πίσω μέρος της συσκευασίας της ετικέτας , αν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο που έχετε .
Η
6 Κάντε κλικ στο " OK" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερό άκρο της παράθυρο. Επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Επιλέξτε "Advanced " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου για άνοιγμα."
Η
7 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Πλοηγηθείτε πίσω στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών . " Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Κάντε κλικ στο όνομα του λογιστικού φύλλου Excel αποθηκεύσατε νωρίτερα και επιλέξτε "OK".
8
Κάντε κλικ στο " Match Fields ». Χρησιμοποιήστε τα μενού drop-down για να ταιριάζει με τις κεφαλίδες που δημιουργήσατε στο λογιστικό φύλλο Excel με τα διάφορα πεδία που θα εμφανίζονται στην ετικέτα αλληλογραφίας , όπως το " Όνομα " και " Επώνυμο ".
Η 9
Επιλέξτε " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " για να διασφαλίσει ότι οι ετικέτες αλληλογραφίας φαίνεται σωστή . Κάντε κλικ στο "Finish & Συγχώνευση" σύνδεσμο και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Print Documents" για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα