Πώς να χρησιμοποιήσετε μερικά αθροίσματα στο Excel

Microsoft Office Excel ( Excel ) είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει τα βιβλία εργασίας που αναλύουν τις πληροφορίες και την εκτέλεση υπολογισμών . Μια αυτοματοποιημένη διαδικασία στο Excel , που ονομάζεται υποσύνολα , επιτρέπει στο χρήστη να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα μεγάλες ποσότητες πληροφοριών γρήγορα και με ακρίβεια . Αυτή η λειτουργία διαφέρει από την απλή άθροιση τιμών , επειδή μόλις υπολογίζονται τα υποσύνολα μόνο τα υποσύνολα είναι ορατά , αν και ο χρήστης μπορεί να επεκτείνει το υποσύνολο για να δείτε το σύνολο των δεδομένων . Αυτό το άρθρο θα σας βήμα μέσα από τη διαδικασία για να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Πώς να χρησιμοποιήσετε μερικά αθροίσματα στο Excel
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα των δεδομένων .

2

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε subtotaled κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στην επάνω αριστερή γωνία των δεδομένων και στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας για να επιλέξετε προς τα δεξιά και προς τα κάτω για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα .
εικόνων 3

Επιλέξτε " Data " από το κύριο μενού . Επιλέξτε " Ταξινόμηση " από το drop-down μενού .

Δεδομένα πρέπει να ταξινομηθεί για να εκτελέσει τη λειτουργία υποσύνολα . Ταξινόμηση με βάση ό, τι θέλετε τις κατηγορίες υποσύνολα , όχι ό, τι θέλετε subtotaled . Για παράδειγμα , αν δεν θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα των αγορών από το κράτος, το είδος από το κράτος , τα ποσά αγοράς .
Η 4

Στο " Sort " pop -up παράθυρο , επιλέξτε την κατάλληλη επικεφαλίδα στήλης στο " Ταξινόμηση κατά " τομέα . Επιλέξτε " Αύξουσα " ή " Φθίνουσα " κουμπιά , ανάλογα με το αν θέλετε τα δεδομένα να ταξινομούνται σε αύξουσα ή φθίνουσα . Επιλέξτε " Ok" .
5

αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στην πάνω αριστερή γωνία των δεδομένων που θέλετε subtotaled και στη συνέχεια , χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας , επισημάνετε όλα τα δεδομένα από τη μετακίνηση σας ποντίκι προς τα δεξιά και προς τα κάτω
Η 6

στο " Υποσύνολο " pop -up παράθυρο , " σε κάθε αλλαγή στο : " . . πεδίο επιλέξτε την κατηγορία από την οποία θέλετε τα δεδομένα subtotaled

στο παραπάνω παράδειγμα , αυτό θα ήταν : . «κράτος»
Η 7

στο " Υποσύνολο " pop -up παράθυρο , επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε σχετικά με τα δεδομένα . Οι επιλογές είναι: Sum , Count , Average , Max , Min , Product , Nums Count ( αριθμούς ) , stddev ( τυπική απόκλιση ) , StdDevp ( τυπική απόκλιση πληθυσμού ) , Var (διακύμανση ) , Varp ( διακύμανση του πληθυσμού )
<. p > στο παραπάνω παράδειγμα , αυτό θα ήταν : . " Σαμ"
8

στο " Υποσύνολο " pop -up παράθυρο , επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε subtotaled ( ή οι άλλες λειτουργίες διαθέσιμες σε αυτό το εργαλείο ) . . Οι επιλογές θα είναι όλες οι κεφαλίδες στήλης στα δεδομένα που επιλέξατε στο βήμα 5

Στο παράδειγμα που δόθηκε παραπάνω , αυτό θα ήταν : " Αγορές "
Η 9

. στο " Υποσύνολο " pop -up παράθυρο , αναφέρετε αν θέλετε τις τρέχουσες υποσύνολα αντικατασταθεί ( χρήσιμο για να κρατήσει τα δεδομένα καθαρά , αν είστε εκ νέου subtotaling πληροφοριών ) , αλλαγή σελίδας μεταξύ ομάδων ( χρήσιμο για τη διάδοση συγκεκριμένων δεδομένων σε συγκεκριμένα άτομα ή υπηρεσίες ) , συνοπτικά παρακάτω δεδομένα ( χρήσιμο για να κρατήσει ένα συνολικό αριθμό , είτε πρόκειται για άθροισμα, μέσο όρο , καταμέτρηση , κλπ. .. ) .

Επιλέξτε " Ok ".

10

Παρατηρήστε ότι οι πρόσθετες γραμμές έχουν εισαχθεί στο φύλλο για κάθε αλλαγή στην category.To το δικαίωμα των δεδομένων θα παρατηρήσετε ένα μικρό " 1 " , " 2 " και " 3 " . Η θέα αυτόματα προεπιλογές στο "3 ", που απαριθμεί όλα τα δεδομένα που subtotaled και οι παρεμβάλλονται σειρές που αναφέρονται ανωτέρω . View " 2 " παραθέτει όλες τις υποσύνολο. View " 1 " λίστες μόνο το γενικό σύνολο .
Η
εικόνων