Πώς να Συγκρίνετε τις βάσεις δεδομένων στο MS Excel

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι η δυνατότητα να συγκρίνουν τα δύο φύλλα δίπλα-δίπλα . Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά εύκολο να εντοπιστούν οι διαφορές και να βρουν προβλήματα . Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμο κατά τη σύγκριση των πληροφοριών από δύο διαφορετικές βάσεις δεδομένων . Εξάγοντας τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων στο Microsoft Excel και χρησιμοποιώντας τη λειτουργία side-by - side σύγκριση , οι χρήστες μπορούν αμέσως επιτόπου πρόβλημα εγγραφές που διαφορετικά θα διαρκούσε πολλές ώρες από λεπτομερή ανάλυση για να βρείτε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Access
Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε την πρώτη βάση δεδομένων της Access . Επισημάνετε την ενότητα " Πίνακες " , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εξαγωγή ". Αλλάξτε το "Αρχεία τύπου" σε "Microsoft Excel ". 2

Αναζητήστε τη θέση όπου θέλετε το υπολογιστικό φύλλο για να σωθεί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή ". Τα δεδομένα από την πρώτη βάση δεδομένων έχει ήδη εξαχθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να συγκρίνετε και να επιλέξετε τον πίνακα που πρόκειται να εξαχθεί . Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε "Εξαγωγή ". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο " Αρχεία τύπου " για να επιλέξετε "Microsoft Excel ". Αναζητήστε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το φύλλο και κάντε κλικ στο " Εξαγωγή " για να εξάγετε τα δεδομένα στο δεύτερο φύλλο .
Η

4 Κλείστε το Microsoft Access και ανοίξτε το Microsoft Excel . Αναζητήστε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα δύο φύλλα σας και ανοίξτε τα δύο φύλλα .
5

Κάντε κλικ στο μενού " Παράθυρο " και επιλέξτε " Σύγκριση Side by Side " από τη λίστα . Θα δείτε τώρα τα δύο φύλλα δίπλα-δίπλα , και θα είστε σε θέση να συγκρίνουν τα δεδομένα μεταξύ των δύο .
Η
εικόνων