Πώς να κάνετε ετικέτες από το Excel Data

Microsoft Excel χρησιμοποιείται συχνά για την αποθήκευση μεγάλες λίστες των πληροφοριών . Μερικές φορές είναι απαραίτητο να μετατρέψουν αυτές τις λίστες σε ετικέτες. Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τα ονόματα και τις διευθύνσεις τους θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει αυτόματα τις ετικέτες αλληλογραφίας . Ωστόσο οποιοσδήποτε τύπος της σειράς σήματος μπορεί να παραχθεί με τα δεδομένα οποιουδήποτε περιεχομένου. Ενώ το ίδιο το Excel δεν προσφέρει αυτή τη λειτουργία , το πρόγραμμα αδελφό της στη σουίτα του Microsoft Office , Microsoft Word , έχει σχεδιαστεί για να δημιουργήσετε ετικέτες από αρχεία Excel . Η διαδικασία είναι αρκετά απλή , όπως το Word παρέχει μια βήμα-προς - βήμα οδηγό για να σας καθοδηγήσει μέσα από τη δημιουργία των ετικετών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel Spreadsheet
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. 2

Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " υπο - μενού . Επιλέξτε την επιλογή " Συγχώνευση αλληλογραφίας " επιλογή . Ένα νέο παράθυρο εργασιών θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word , ξεκινώντας με το βήμα 1 .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το είδος τρίτη επιλογή " ετικέτες " στη λίστα που βρίσκεται στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας . Στη συνέχεια, πατήστε το σύνδεσμο "Next " που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου .
Η

4 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Επιλογές ετικέτας " και επιλέξτε το μέγεθος και το σχήμα των ετικετών στο φύλλο ετικετών που θα στείλετε μέσω της εκτυπωτή. Αυτές διαφοροποιούνται από έναν κωδικό προϊόντος . Αυτός ο κωδικός είναι συνήθως τυπωμένα στο εξωτερικό του κουτιού που στεγάζει τα φύλλα ετικετών , και μερικές φορές στο περιθώριο των ίδιων των φύλλων . Επιλέξτε τον ίδιο κωδικό σε αυτό το παράθυρο που να ταιριάζει με το φύλλο που χρησιμοποιείτε , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". Πατήστε το σύνδεσμο " Next" .
5

Επιλέξτε το "Χρήση υπάρχουσας λίστας και " επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση " . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο pop -up . Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να διαδώσει σε πολλές ετικέτες . Όταν εντοπιστεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Το παράθυρο θα αλλάξει για να εμφανίσει μια λίστα με όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο λογιστικό φύλλο . Επιβεβαιώστε αυτό είναι το σωστό φύλλο και , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK" . Στη συνέχεια, πατήστε το σύνδεσμο " Next" .
Η

6 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " More Items " και επιλέξτε την επιλογή " Πεδία βάσης δεδομένων " . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο pop -up . Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις στήλες από το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Επιλέξτε μια στήλη , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή " . Προσθέστε όσες θέλετε στην ετικέτα . Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "Enter" μεταξύ προστίθενται πεδία για να τα τοποθετήσετε σε ξεχωριστές γραμμές στο εσωτερικό της ετικέτας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" στο pop -up παράθυρο για να συνεχίσετε.
Η

7 Πατήστε το κουμπί " Ενημέρωση όλων των ετικετών " . Ο πατήστε το κουμπί " Next" . Ολοκλήρωσε τις ετικέτες σας θα εμφανιστεί . Πατήστε ξανά το κουμπί " Next" .
8

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας . Προαιρετικά , αποθηκεύστε το έγγραφο από το μενού "Αρχείο " για να εκτυπώσετε αργότερα .
Η
εικόνων