Πώς να Μετατροπή ετικετών αλληλογραφίας σε στήλες στο Excel

Συχνά , οι άνθρωποι δημιουργούν ετικέτες αλληλογραφίας σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας μια λίστα γίνεται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel . Εάν έχετε λάβει ετικέτες αλληλογραφίας με τη μορφή ενός εγγράφου του Word και θα θέλατε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από τη λίστα , μπορείτε να μετατρέψετε τις ετικέτες σε στήλες στο Excel . Αυτό θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αξιοποιήσει τα δεδομένα από τις ετικέτες σε άλλες εφαρμογές, όπως τη συγχώνευση αλληλογραφίας ή λίστες πελατών . Χρησιμοποιώντας το " επιλογών επικόλλησης " χαρακτηριστικό του Excel , επιλέξτε πώς θέλετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο φύλλο εργασίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word 2002 - 2010
Microsoft Excel 2002-2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τις ετικέτες αλληλογραφίας . Στο Word 2003 ή νωρίτερα , πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" , επιλέξτε "Άνοιγμα ", κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Στο Word 2007 , κάντε κλικ στο " Κουμπί του Office ", επιλέξτε "Άνοιγμα ", κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Στο Word 2010 , κάντε κλικ στο "Αρχείο Tab ", επιλέξτε "Άνοιγμα ", κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Επιλογή όλων των πληροφοριών στις ετικέτες , κάνοντας κλικ στο " Πίνακας Μετακίνηση Handle " στην πάνω αριστερή πλευρά του πίνακα . Αυτή η λαβή μοιάζει με σταυρωμένα , δικέφαλο βέλη . Επειδή το Word θεωρεί το έγγραφο ετικέτας , όπως ένα τραπέζι , πατώντας αυτό το κουμπί θα επισημάνετε και να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες κάνοντας κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο και πιέζοντας τη συντόμευση πληκτρολογίου " Ctrl + A. "
εικόνων 3

Αντιγραφή του επιλεγμένου πληροφορίες κάνοντας κλικ στο " Αντιγραφή " κουμπί στο " Standard " γραμμή εργαλείων στο Excel 2002 ή το 2003 ή το " " ομάδα του " Πρόχειρο Αρχική καρτέλα " στο Excel 2007 ή το 2010 . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου " Ctrl + C. "
Η

4 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να μετατρέψετε τις ετικέτες αλληλογραφίας . Κάντε κλικ μέσα στο πάνω κελί της πρώτης στήλης στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα . Αν κάνετε κλικ μόνο μέσα από ένα κελί, το Excel θα μετατρέψει τα δεδομένα στο συγκεκριμένο αριθμό στηλών και γραμμών που απαιτούνται , γλιτώνοντάς σας από την υποχρέωση να μετρήσει τον αριθμό των κυττάρων στα οποία θα πρέπει να επικολλήσετε τα δεδομένα .
Η 5

Πατήστε το κουμπί " επικόλληση" κουμπί στο "Standard" γραμμή εργαλείων στο Excel 2002 ή το 2003 ή στην ομάδα " Πρόχειρο " του "Home " καρτέλα στο Excel 2007 ή το 2010 . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου " Ctrl + V"
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση Επιλογές" που εμφανίζεται ως ένα μικρό πρόχειρο στο κάτω δεξιά πλευρά του επικολλημένα δεδομένα . Επιλέξτε " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης " εάν θέλετε η μετατροπή πληροφορίες για να ταιριάζουν με τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στις ετικέτες του Word . Επιλέξτε " Ταίριασμα με μορφοποίηση προορισμού " αν θέλετε η μορφοποίηση που χρησιμοποιείτε στο φύλλο εργασίας του Excel που εφαρμόζεται στα δεδομένα .
Η
εικόνων