Excel Tutorial για αρχάριους

λογισμικό Microsoft Excel συνδυάζει πολλές λειτουργίες σε ένα ισχυρό πακέτο . Μπορείτε να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς και τις εκτιμήσεις κόστους, χρησιμοποιώντας τύπους που υπολογίζει εκ νέου αυτόματα σύνολα σας , όταν κάνετε αλλαγές . Μπορείτε να εμφανίσετε τα οικονομικά στοιχεία σε γραφήματα , διαγράμματα και πίνακες περιστροφής που το καθιστούν πιο εύκολο να αναλυθούν . Το Excel διαθέτει επίσης λειτουργίες της βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση των αποθεμάτων , τα CD ή τα βιβλία σας , καθώς και άλλες λίστες . Οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν με τις λειτουργίες των φύλλων , στη συνέχεια, να εξελιχθεί σε πιο σύνθετες εργασίες . Φύλλο εργασίας Excel Χαρακτηριστικά
Η

Όταν ανοίγετε το Excel , θα έχετε αυτόματα ένα χώρο εργασίας είναι έτοιμη για την εισαγωγή δεδομένων . Η έκδοση του 2007 έχει τις επιλογές κειμένου κατά μήκος του πάνω μέρος της οθόνης . Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές του μενού αποκαλύπτει μια σειρά από κουμπιά που σχετίζονται με τη λειτουργία του . Όπως και άλλα προϊόντα του Office 2007 , θα βρείτε επίσης σημαντικές εντολές κάτω από το στρογγυλό , πολύχρωμο κουμπί Office στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης .

Κάθε γραμμή σε ένα φύλλο εργασίας του Excel έχει μια σειρά και κάθε στήλη έχει μια επιστολή . Οι επιμέρους χώρων μέσα σε ένα φύλλο εργασίας είναι κύτταρα . Κάθε κύτταρο έχει ένα όνομα που συνδυάζει γραμμών και στηλών θέση του στο φύλλο εργασίας .

Η γραμμή ακριβώς πάνω από την πρώτη αριθμημένη σειρά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι η Formula Bar . Στα αριστερά , εμφανίζει τη θέση του δρομέα σας , χρησιμοποιώντας το όνομα των κυττάρων . Θα δείτε επίσης τα περιεχόμενα του κάθε κυττάρου δίπλα στο όνομά του στη Formula Bar στα δεξιά . Όταν δημιουργείτε τύπους, το Excel εμφανίζει κάθε στοιχείο στη Formula Bar , καθώς και .
Εικόνων Εισαγωγή δεδομένων
Η

Excel σας επιτρέπει να εισάγετε αριθμούς ( τιμές ) ή κείμενο ( ετικέτες ) σε κάθε κύτταρο. Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να τοποθετήσετε όλες οι ετικέτες σας σε μια ενιαία γραμμή ή κάτω από μία μόνο στήλη . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των γραμμών και στηλών , εάν τα δεδομένα σας απαιτεί. Excel δεν εκτελεί υπολογισμό στα κελιά που περιέχουν κείμενο ? Ωστόσο , μπορείτε να εξαιρέσετε αυτά τα κύτταρα, όταν δημιουργείτε έναν τύπο

Αν ετοίμαζαν ένα απλό μηνιαίο προϋπολογισμό , θα μπορούσα να απαριθμήσω τις κατηγορίες , όπως οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας , μεταφορές . και παντοπωλεία σε μία στήλη . Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα αριθμητικά δεδομένα για κάθε στοιχείο σε μια γειτονική στήλη . Για τον ετήσιο προϋπολογισμό , μπορείτε επίσης να εισάγετε ετικέτες για τους δώδεκα μήνες του έτους σε όλη την επάνω γραμμή του φύλλου εργασίας σας .

Η Δημιουργία τύπων
Η

χρήστες έχουν διάφορους τρόπους για τη δημιουργία τύπων στο Excel . Αφού εισάγετε αριθμητικά δεδομένα , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα κενό κελί κάτω , δίπλα ή κοντά σε αριθμούς σας . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " για να ολοκληρώσετε έναν απλό υπολογισμό στο σύνολο μια σειρά από αριθμούς που δεν περιλαμβάνουν κενά κελιά ή ετικέτες . Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με το ελληνικό σύμβολο για την Ε. Θα το βρείτε στην πάνω δεξιά γωνία του μενού "Home" . Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο , το Excel επισημαίνει όλα τα κελιά στη στήλη ή τη γραμμή σας , και τοποθετεί το σύνολο στο φύλλο εργασίας στη θέση του κέρσορα.

Για να οικοδομήσουμε τύπους που απαιτούν άλλη αριθμητική , θα τοποθετήσετε τον κέρσορα στην ένα άδειο κελί , στη συνέχεια, ξεκινήστε τον τύπο σας πληκτρολογώντας το σύμβολο ίσον ( = ) . Κάντε κλικ σε ένα κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στον τύπο σας , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την προσθήκη ( + ) , αφαίρεση ( - ) , πολλαπλασιασμού ( * ) ή διαίρεσης (/) σημάδι . Επιλέξτε το επόμενο κελί και πληκτρολογήστε κάθε φορέα που χρειάζεστε , έως ότου έχετε όλα τα δεδομένα για τον τύπο. Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να θέσει τον τύπο στο φύλλο εργασίας . Το Excel σας επιτρέπει επίσης να οικοδομήσουμε τύπους χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως Average , Count , Ημερομηνία και Στρογγυλό , μεταξύ άλλων . Κάντε κλικ στο μενού " Τύποι " για να επιλέξετε τις λειτουργίες που χρειάζεστε για τους τύπους που είναι πιο πολύπλοκα .
Η
εικόνων