Excel είναι ένα πρόγραμμα στο οποίο μορφοποίηση τα οπτικά χαρακτηριστικά των δεδομένων είναι ένα κοινό έργο . Τα εργαλεία για να αλλάξετε τα χρώματα και τη γραμματοσειρά , προσθέστε τα σύνορα γύρω από τα κύτταρα , σκιά το φόντο , μεγεθύνετε το κείμενο και να εφαρμόσετε χαρακτηριστικά όπως έντονη γραφή , πλάγια γραφή και υπογράμμιση, κάνουν την ανάγνωση φύλλα πιο ενδιαφέρουσα και σαφής , αντλώντας το μάτι εύκολα σε διαφορετικές κατηγορίες και άλλες πληροφορίες .
Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης παρέχει τα χαρακτηριστικά για να κάνει αυτές τις αλλαγές . Μπορείτε να χρησιμοποιείτε συχνά πολλά εργαλεία για να ρυθμίσετε ένα μόνο κύτταρο ή ομάδα κυττάρων . Εάν προσθέσετε νέα κύτταρα αργότερα , αντί να επαναλάβει την ίδια διαδικασία για τις ίδιες ρυθμίσεις μορφής , απλά χρησιμοποιήστε το κουμπί " Format Painter " για να αντιγράψετε ένα σχήμα και να το εφαρμόσετε σε άλλο κελί . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που έχει ήδη διαμορφωθεί όπως εσείς επιθυμείτε . Κάντε κλικ στο " Format Painter . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κύτταρο . Αυτά τα τρία κλικ είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνει το νέο κύτταρο δούμε ακριβώς όπως το πρώτο .
Εικόνων Η λαβή συμπλήρωσης
Η
αντιγραφή και επικόλληση είναι μια κοινή εργασία στο Excel . Έτσι είναι η διαδικασία της δημιουργίας λιστών πληροφοριών , όπως μια στήλη με έναν αριθμητικό κατάλογο που μετράει από το " 1 " έως " 100 " ή μια σειρά των ημερών της εβδομάδας που συνεχίζεται για μήνες . Μπορεί να πάρει πολύ χρόνο για να πληκτρολογήσετε όλα αυτά με το χέρι , ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε μια τεχνική αντιγραφής και επικόλλησης για να πάρετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο .
Η « Γεμίστε Handle " είναι ένα χρήσιμο μικρό εργαλείο που πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν . Κάθε επιλεγμένο κελί στο Excel έχει ένα μαύρο περίγραμμα γύρω από αυτό . Στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του ορίου είναι μικρό μαύρο τετράγωνο --- τη λαβή συμπλήρωσης . Με επιλεγμένο μόνο ένα κελί , κάντε κλικ σε αυτήν την λαβή και σύρετε προς οποιαδήποτε κατεύθυνση . Όλα τα κύτταρα που περιλαμβάνονται στην κίνηση του ποντικιού σας αυτόματα θα γεμίσει με τις ίδιες οδηγίες όπως το αρχικό κύτταρο . Εάν επιλέξετε πολλά κελιά που περιέχουν ένα πρότυπο , η λαβή συμπλήρωσης θα συνεχιστεί και επαναλάβετε αυτό το μοτίβο σε όλα τα κύτταρα πάνω από το οποίο μπορείτε να το σύρετε .
Για παράδειγμα , εάν έχετε τρεις κύτταρα που λένε " 1η Ιανουαρίου " " 1 Απριλίου " και " Ιούλιος 1 " για την πρώτη ημέρα κάθε τριμήνου , επιλέξτε αυτά τα κύτταρα και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης πιο κάτω στη σελίδα . Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα άλλη ημερομηνία κύτταρα τα οποία ολοκληρώνουν αυτό το μοτίβο , προσθέτοντας "October 1" και , στη συνέχεια, ξεκινώντας ξανά από την αρχή με "Ιανουάριος 1" για όσο σας ενδιαφέρει να σύρετε . Πολλά χρόνια αξίζει της έναρξης του τριμήνου ημερομηνίες μπορούν να προστεθούν σε δευτερόλεπτα .
Η Εισαγωγή Γραμμών
Η
Υπάρχουν πολλοί τρόποι στο Excel για να εισάγουν πολλές γραμμές . Πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν ότι μπορούν να εισαγάγετε πολλές σειρές με ένα μόνο κλικ .
Εάν επιθυμείτε να εισάγετε 10 νέες γραμμές μεταξύ των σειρών 20 και 21 , απλά κάντε κλικ στον αριθμό της γραμμής 21 και σύρετε προς τα κάτω 10 γραμμές με τη σειρά οι 30 έτσι 10 σειρές τόνισε . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτούς τους αριθμούς σειράς και επιλέξτε το "Εισαγωγή " εντολή . Αμέσως οι 10 νέες σειρές μεταξύ των δύο σειρών . Αυτό που κάποτε ήταν η σειρά 21 είναι τώρα σειρά 31 . Η ίδια τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή πολλαπλών στηλών .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα