Πώς να κάνει μια εγχώρια επιθεώρηση Λίστα ελέγχου για το Excel

Δημιουργία μια λίστα ελέγχου επιθεώρησης σπίτι χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για τους ιδιοκτήτες σπιτιού , οι διαχειριστές περιουσίας , κτηματομεσίτες και οι επιθεωρητές στο σπίτι . Δημιουργώντας μια λίστα ελέγχου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές ή να εκτυπωθεί και να χρησιμοποιηθεί ως κατάλογος με τα πόδια -through και στη συνέχεια μεταγράφηκε είναι μια αποτελεσματική χρήση του χρόνου . Ο κατάλογος μπορεί επίσης εύκολα να τροποποιηθεί για κάθε επιθεώρηση , η αντιγραφή για τη δημιουργία προτύπων ή να αποθηκευτούν για ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο κάθε επιθεώρηση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
MS Excel ( 97 και νεότερα )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
δημιουργία τμημάτων και σημείων δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας . Πτώση κάτω από ένα ζευγάρι των γραμμών για να επιτρέψετε στον εαυτό σας κάποια περιθώρια για έναν τίτλο και το ποσοστό συμπληρώνει το πλαίσιο και στην πιο μακρινή αριστερή στήλη , στήλη Β , τύπου στο " κεφαλίδα " τμήματα των κριτηρίων ελέγχου που πρόκειται να επιθεωρηθούν και να περιλαμβάνονται στον κατάλογο ελέγχου , όπως «Ίδρυμα », « Τείχη » και « Στέγη ». Τα πάντα σχετικά με τη λίστα ελέγχου θα πρέπει να εμπίπτουν σε μια κατηγορία . Αν δεν το κάνει , να δημιουργήσετε μια κατηγορία που ονομάζεται « Διάφορα ». 2

Τύπος σε κάθε κριτήριο ελέγχου που πρέπει να περιλαμβάνονται στη λίστα ελέγχου υπό δεδομένες κατηγορία του . Για παράδειγμα , υπάγονται στην κατηγορία των « Ιδρύματα », « παρέχεται επαρκής αποστράγγιση . " Τύπου Εισάγετε σειρές κυττάρων μεταξύ κατηγορίας κεφαλίδες όπως απαιτείται από δεξί κλικ στον αριθμό της γραμμής κάτω από την επιθυμητή θέση της νέα, κενή γραμμή .
Εικόνων 3

Επισημάνετε τα κελιά κεφαλίδας και του κελιού απευθείας στο αριστερά χρησιμοποιώντας το κουμπί επισήμανσης στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση . Το ανοιχτό γκρι highlight λειτουργεί καλά για εκτυπωμένα έγγραφα ( γκρι - 25 % ) . Επιλέξτε τα ίδια κύτταρα και να δημιουργήσουν ένα περίγραμμα γύρω από τα επιλεγμένα κελιά κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο συνόρων για την πίσσα εργαλείο μορφοποίησης και επιλέγοντας το " Bold Box. "
Εικόνων Check Boxes και το ποσοστό ολοκλήρωσης Υπολογισμός
Φτηνές 4

Επιλέξτε το κελί στην αριστερή πλευρά του πρώτου κριτηρίου ελέγχου για να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου . Στη γραμμή μενού , επιλέξτε "Προβολή ", " Γραμμές εργαλείων " και " Μορφές ". Αυτό θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων Φόρμες . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου για να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου για το κελί που έχετε επιλέξει . Αυτό το αντικείμενο μπορεί να μετακινηθεί με τα βελάκια ή με το ποντίκι για να το κεντράρει μέσα στο κύτταρο . Λάβετε υπόψη ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι στην κορυφή του κυττάρου, όχι στο κύτταρο. Αντιγραφή και επικόλληση πλαίσια ελέγχου για κάθε κριτήριο ελέγχου με τη λίστα ελέγχου . Μετακινήστε τα πλαίσια ελέγχου ξεχωριστά μέχρι να ευθυγραμμιστούν και να εξετάσουμε κατάλληλα .
5

Διαγράψτε οποιοδήποτε προεπιλεγμένο κείμενο που εμφανίζεται δίπλα στα πλαίσια ελέγχου . Διαμορφώστε το πλαίσιο ελέγχου κάνοντας δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και κάνοντας κλικ στο " Format ελέγχου . " Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφή ελέγχου . Στο κινητό Κουτί σύνδεσης , τον τύπο στο κελί που το πλαίσιο ελέγχου συνδέεται με να συνδέσει το πλαίσιο ελέγχου των κυττάρων και .

Σύνδεση των κυττάρων στα πλαίσια ελέγχου επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει τύπους για να καθορίσουν τις τιμές που σχετίζονται με τα πλαίσια ελέγχου . Αυτό το βήμα δεν μπορεί να αντιγραφεί και επικολληθεί . Κάθε πλαίσιο ελέγχου πρέπει να είναι ιδιαίτερα συνδεδεμένο με ένα κύτταρο μέσω του διαλόγου Format ελέγχου .
Η 6

Χρησιμοποιώντας έναν τύπο σε ένα από τα κορυφαία κυττάρων επιτρέπει στο χρήστη να καθορίσει γρήγορα το ποσοστό του καταλόγου είναι πλήρης . Σε ένα από τα κορυφαία κύτταρα , κάτω από τη γραμμή τίτλου , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο :

= 100 /( COUNTA ( B3 : B9 ) ) * ( COUNTIF ( B3 : B9 , TRUE) )

Όταν " B3 : B9 " είναι εναλλάξιμα και είναι η στήλη των κυττάρων που έχουν TRUE ή FALSE τιμές . Ο τύπος αυτός θα σας δώσει ένα ποσοστό του καταλόγου που είναι πλήρης .
Η 7

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τον πίνακα ελέγχου στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας . Χρησιμοποιήστε την Bold λειτουργία και μεγαλύτερη γραμματοσειρά για να κάνει τον τίτλο να ξεχωρίζει . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε πώς ο κατάλογος θα δούμε τυπωμένο σε χαρτί . Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές πριν την εκτύπωση .
Η
εικόνων