Πώς να κωδικός πρόσβασης προστατεύει το Excel XML έγγραφα

Microsoft Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία τύπων εγγράφων , συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων XML για online εφαρμογές . Excel προσφέρει δύο τύπους προστασία με κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφά σας . Εάν θέλετε να κρατήσετε το φύλλο ιδιωτικό , μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο , ώστε κανείς χωρίς τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να ανοίξει και να δείτε το έγγραφο XML . Αν απλά δεν θέλουν άλλους να αλλάξουν τα δεδομένα σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου από τις αλλαγές , ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει σε άλλους να ανοίξετε το αρχείο . Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια στις περισσότερες εκδόσεις του Excel , αν και μερικά από τα ονόματα μενού ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρά μεταξύ των εκδόσεων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο XML στο Microsoft Excel . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" , στη συνέχεια "Save As ". Εάν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή , κάντε κλικ στα διπλά βέλη στο κάτω μέρος του μενού για να την αναπτύξετε . Στο Excel 2007 και το 2010 , αυτό είναι κάτω από το στρογγυλό " Office Button " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου , στη συνέχεια, επιλέξτε " Γενικές επιλογές . " Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο επιλογών .
Η 4

Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας στο πεδίο " Κωδικός πρόσβασης για να ανοίξει " παράθυρο διαλόγου . Αυτός ο κωδικός θα πρέπει να απαιτείται από όποιον θέλει για να δείτε το έγγραφο . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης που επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιήσουν το έγγραφο , σε περίπτωση που θέλετε να δείτε άλλους XML σας χωρίς τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές .
5

Κάντε κλικ στο " OK".

6

Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας ξανά όταν ο υπολογιστής σας ζητήσει , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η

7 Κάντε κλικ στο " OK " για να αντικαταστήσει το υπάρχον βιβλίο εργασίας με την έκδοση προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης . Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο , θα πρέπει να απαιτείται κωδικός πρόσβασης σας .
Η
εικόνων