Πώς να χρησιμοποιήσετε μια μορφή πίνακα στο Excel

Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων . Τα υπολογιστικά φύλλα είναι από τη φύση τους, οργανώνονται σε μορφή πίνακα . Χαρακτηρίζονται από γραμμές και στήλες , και προσφέρουν ένα πλέγμα που είναι μερικές φορές αναφέρεται ως " τραπέζι ". Σε αντίθεση με τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου , το οποίο προσφέρει μια μέθοδο για την πληκτρολόγηση κειμένου σε πολλές γραμμές ή παραγράφους, πλέγματα πίνακα δίνουν την ίδια βαρύτητα σε η οριζόντια οργάνωση των δεδομένων σε στήλες . Μαζί, γραμμών και στηλών δημιουργούν μια δισδιάστατη μορφή πίνακα που είναι ιδανικό για τη δόμηση πολλές μορφές δεδομένων. Αυτό το ύφος της αποθήκευσης δεδομένων μπορεί να είναι ασυνήθιστο για έναν αρχάριο , αλλά τα οφέλη της γίνονται γρήγορα αντιληπτά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . Το πρόγραμμα θα είναι πάντα να περιλαμβάνονται στο φάκελο "Προγράμματα" του μενού " Έναρξη " . Μια σύνδεση με το λογισμικό μπορεί επίσης να εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας των Windows . 2

Πληκτρολογήστε μια επικεφαλίδα στήλης στο πρώτο κελί της πρώτης γραμμής . Αυτό είναι το κελί " A1 ". Για παράδειγμα , εάν το υπολογιστικό φύλλο σας θα περιέχει πληροφορίες για τους ανθρώπους , μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Όνομα" σε αυτό το κελί .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε την επόμενη κεφαλίδα στήλης στο δεύτερο κελί της πρώτης γραμμής , κελί " B1". για παράδειγμα, αυτό το κύτταρο μπορεί να περιέχει την επικεφαλίδα "Τηλέφωνο ", εάν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτά τα δεδομένα στο φύλλο σας .
Η 4

Τύπος πρόσθετες επικεφαλίδες στήλης όπως είναι επιθυμητό σε οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες στήλες της σειράς 1 . Μπορεί, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " Οδός " στο κελί " C1 ", " Πόλη " στο κελί " D1 " και " Zip " στο κελί " Ε1 ".
5

Πληκτρολογήστε την πρώτη εγγραφή των δεδομένων σας που αρχίζει στη γραμμή 2 . Στο κελί " A2 ", για παράδειγμα , μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός ατόμου , αν η κεφαλίδα της στήλης λέει " Όνομα ".
Η 6

Πληκτρολογήστε τους πρόσθετους τομείς δομημένο με τη μορφή πίνακα στην γραμμή 2 , χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες στήλης ως οδηγό . Αφού έχετε εισάγει τα δεδομένα σύμφωνα με όλες τις κεφαλίδες για τη στήλη 2 , το αρχείο αυτό είναι πλήρης.
Η 7

Προσθέστε ένα άλλο αρχείο δεδομένων σε σειρά 3 . Αυτό είναι το δεύτερο ρεκόρ . Πληκτρολογήστε τα δεδομένα μέσα στα κύτταρα που αντιστοιχούν στις επικεφαλίδες στήλης , στην ακριβή τρόπο, όπως τέθηκε για τη σειρά 2 .
8

Κάντε δεξί κλικ σε κάθε γράμμα της στήλης , αν θα πρέπει να τοποθετήσετε νέες στήλες , όπως απαιτείται . Τα γράμματα της στήλης είναι οι πάνω από τη σειρά 1 γράμματα , και αρχίζουν με "Α" και να προχωρήσουμε προς τα δεξιά με αλφαβητική σειρά. Κάντε δεξί κλικ σε κάποιο από αυτά και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού . Εμφανίζεται Επιλέξτε το "Εισαγωγή " και μια νέα στήλη . Στη συνέχεια μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη νέα κεφαλίδα στήλης στην σειρά 1 της νέας στήλης .
Η 9

δεξί κλικ σε οποιοδήποτε γράμμα της στήλης και επιλέξτε "διαγραφή" αν θέλετε να διαγράψετε οριστικά αυτήν τη στήλη .

10

δεξί κλικ σε οποιοδήποτε γράμμα της στήλης και επιλέξτε " απόκρυψη " εάν η στήλη είναι απαραίτητη, αλλά δεν θέλετε να το δείτε . Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό του μορφή πίνακα του Excel . Μερικές φορές, τα δεδομένα πρέπει να διατηρούνται και δεν διαγράφονται , αλλά η παρουσία της στήλης δεν είναι απαραίτητη κατά την προβολή στην πραγματικότητα τα δεδομένα το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου .
Η
εικόνων